网站建设与规划实验心得体会,网站建设意见建议,ppt做的最好的网站有哪些,湖南省人力资源网1、内向外向交货单概念
外向交货#xff08;outbound delivery#xff09;是用在客户与企业之间的交货单#xff0c;而内向交货#xff08;inbound delivery#xff09;则是用在供应商与企业之间的交货单#xff1b;换言之#xff0c;外向交货多用于SD 模块#…1、内向外向交货单概念
外向交货outbound delivery是用在客户与企业之间的交货单而内向交货inbound delivery则是用在供应商与企业之间的交货单换言之外向交货多用于SD 模块而内向交货单则用于MM模块。
1 外向交货既可以是企业交货给客户常见交货单据类型LF也可以是客户退货给企业 常见交货单据类型LR。只要是发生在企业与客户之间的交货无论货物流向是“流进”还是“流出”都是外向交货
2 内向交货即可以是供应商交货给企业常见MIGO 101收货或者创建内向交货单据EL也可以是企业向供应商退货单据类型RLL。只要是发生在企业与供应商之间的交货无论货物流向是“流进”还是“流出”都是内向交货。
2、内向交货单作用
假设PO有多个行项目比如就拿两个行项目举例吧行项目10采购物料阀门数量100个行项目20采购物料水泵数量200个供应商针对此PO第一次送货60个阀门那么如果库管员参照PO收货因为MIGO101参照PO时会将PO上所有行项目都带过来因此库管员在收货时就得手工删除行项目20并手工调整行项目10的数量为实际收货数量比较麻烦而且也容易出错这个时候就可以用到内向交货单功能可以事先在SAP系统内创建好内向交货单然后打印发给供应商供应商据此装车发货或者反过来供应商先装车发货然后告知我们发货信息然后我们在SAP系统内创建内向交货单这样保持一车货与单据上的数量相一致库管员收货时不参照PO而是直接参照内向交货单收货这样库管员在做收货过账时可以一目了然知道该收多少货也不用做很多不必要的操作减少了许多工作上不必浪费的时间。
3、内向交货单的流程
1.创建采购订单
ME21N创建采购订单在确认TAB内确认控制参数中选0004 内向发货 2.创建内向交货单
创建内向交货单VL31N选采购订单进行收货 把不收货的行删除点击保存。
3.收货
库管员通过MIGO选内向交货单进行收货 4.查看订单
查看采购订单收货情况在确认TAB里面就有1行内向交货的数据 5、VL31N创建内向交货单详细操作
首先SAP ERP系统中的内向交货单对企业而言是一种“从外向内”的交货单其实就是收货即内向交货单可以简单理解为我们的收货单。
SAP ERP系统中的内向交货单主要是完成对采购订单中物料收货的操作可以在采购订单项目细节区的确认卡片中查看到该订单下某个物料的内向交货单双击内向交货单编号时系统可以穿透打开具体的内向交货单。 我们具体看一下收货是怎样的一种行为比如我们订购了10台设备当供应商的卡车把货物送到我们的仓库时仓库管理员要对照着各种单据对货物仔细点数数清楚本次确实一共收到10台设备才会签收。注意到没有库管员关心的只有数量只是把数点清楚而并不关心这些设备值多少钱。内向交货单就是这样的内向交货单只体现本次收到物料的数量而并不体现具体的货值即内向交货单只涉及数量的操作而不直接涉及金额的内容。 还有就是SAP ERP系统采购订单中的物料可以是实体物料比如路由器、不锈钢板、摄像头、冲击钻、防火门、泡沫消防车即看得见摸得着的物料也可以是虚拟物料比如服务型物料翻译、咨询、设计、安装、运输等服务。那么收货只有对实体类的物料才存在收货这个动作只有实体物料才能被货车送过来而类似服务型的虚的物料则客观上就不存在收货这个动作的。刚开始接触SAP ERP系统操作的业务用户当在内向交货单的第一个屏幕输入了采购订单编号按下回车键后系统弹出如下的提示时或许会产生一丝疑惑说的就是这种情况即采购订单中存在非实体的物料非实体的物料不需要做收货。 出现上图这种“功能仅可能用于有确认码的项目”提示后按下回车键可跳过通常SAP ERP系统左下角黄色图标的信息仅是一种提示按下回车键即可跳过进入后续正常的操作如果按一次回车键不行的话可以多按几次……。
顺便说一下另外一种情况就是如果采购订单中有物料被删除了被设置删除标记在创建内向交货单时系统也会弹出一个黄色提示如下图这个只是系统提示用户采购订单中被删除的物料不会体现在内向交货单中此时也是按下回车键跳过提示即可开始后续的操作。 现在开始 内向交货单的创建。现有如下图的一个采购订单向供应商采购两种物料50个阀门订单第10行 60个支架订单第20行。 创建内向交货单点击菜单或者输入事务码VL31N以后系统首先打开创建内向交货单的第一个屏幕如下图在这个屏幕中如1的位置输入采购订单编号然后鼠标点击如2位置的按钮或者按回车键进入下一屏幕。 进入具体的操作屏幕后系统把采购订单中物料还未做过交货的数量作为默认值自动带出如果当前采购订单从来没有做过交货那么默认的交货数量就是采购订单中物料的数量。假如第一次就一次性的收全部的货物那么不需要做修改保持默认值直接点击保存按钮即可完成内向交货单的创建。 一次性完成收货的操作如上。下边详细说一下多次收货的操作。为了讲解操作我们假设的业务场景有3次收货相应的需要做3个内向交货单。
第一次供应商只送来20个阀门那么第一次就只对第一行阀门收货20个而不对第二行支架有任何操作。 如上图把第一行阀门的交货数量从默认值50改为20即本次收货阀门20个然后我们还需要把第二行支架从当前要做的这个内向交货单中删除。具体操作是点击第二行最前端的方形按钮从而选中整行然后点击下方删除按钮删除掉以后再点击保存按钮创建的内向交货单如下即第一次收货的内向交货单 180001950 只有一行收货阀门20个。 在采购订单阀门物料项目细节区的确认卡片中可以看到刚才创建的内向交货单如下图。 而对采购订单中的支架物料因为第一次收货没有支架没有做过内向交货单所以支架物料的确认卡片中无数据。 第二次供应商又送来了30个阀门即包括第一次阀门物料已全部送到而支架一个都没有送过。第二次进入内向交货单具体操作界面后系统此时对第一行阀门带出的默认数量就是30个了即订单总共采购50个第一次已经收货了20个那么剩下的就是30个本次把阀门都收完直接保持系统自动带出的剩余数量30不需要修改。同样因为本次没有对支架收货那么还需要把第二行支架删除掉。 保存后得到第二次收货的内向交货单 180001951。 在采购订单阀门物料项目细节的确认卡片中可以看到第一次和第二次两个内向交货单。 第三次供应商把60个支架一次送到进入内向交货单具体创建屏幕后此前已经全部收完货物的阀门物料数量为空但这一行要删掉。 删掉空数量的阀门后直接保存第三次收60个支架的内向交货单180001952 创建完成。 至此采购订单下的两种物料经过三次收货做了三个内向交货单后完成了所有的收货操作。 在采购订单中查看支架物料的内向交货单。 对未做入库过账的内向交货单可以使用VL32N打开后修改或者删除。
6、VL34批量创建内向交货单
标准系统中采购订单里的条件控制confirmation control key为0004inbound delivery时 去执行VL34才能顺利为该采购订单去创建内向交货inbound delivery 去看采购订单item的确认页签confirmation Tab, 如果是其它confirmation control key 比如0007等可以使用VL31N去手工创建inbound delivery,而VL34却不能成功执行。
也即是说VL34要想成功执行对于confirmation control key是有讲究的。关于后台配置转到 SM30 Table V_T163L 单击维护 根据采购订单中使用的确认控制密钥单击复选框“创建入库交货”。即0004。 在采购订单的“确认”选项卡中维护确认控制键。 您可以设置为仅为订单类型/工厂/存储位置组合自动创建入站交货。
SPRO后勤执行装运交货定义内向交货的订单确认。 后台配置路径默认即可 7、内向交货单的删除
我们知道依照下述流程创建内向交货单同时参照该单据所参照PO明细行存在收货的话则该内向交货单无法删除。
订单-内向交货单-收货
但如果换一种流程呢
订单-收货-内向交货单
出现上述流程的情况基本为误操作在创建内向交货单的时输错PO号码。按照正常的逻辑去想内向交货单在PO收货之后才被创建虽然对采购订单详细信息PO Details会有更新但它跟该笔收货不存在什么关联应该可以删掉。
但不幸的是如果不取消入库这个内向交货单是删不掉的。
在这一块R/3似乎只对相关联的操作是否存在做Check至于这些相关操作发生的先后顺序R/3好像不管。
一个小问题但发生了也挺烦的。你也许不得不把一笔09年的库存变成10年的很有可能该物料现在库存为0或者小于想要取消的入库数量想要取消之前的入库还得561先加库存碰巧你没有使用561的权限。。。
最近想使用内向交货功能根据SAP标准教材如果采购订单创建了内向交货后就必须参考内向交货进行收货不能参考采购订单收货了可是在后台看不到哪儿能够实现这个控制功能。
最佳答案
没有这个说法吧?
在采购订单中根据order confirmation,可以要求需要确认后才能收货这个确认可以是直接在采购订单的confirmation 这个页签中输入确认的时间也可以是要求你创建一张内向交货单来确认。但是有了内向交货单以后你是参照采购订单过账还是内向交货单过账都可以的。另外先直接参照采购订单作收货但是要求有内向交货单可以点一个按钮忘记名称了可以自己多点点看然后就需要在内向交货单这个地方去过账。
