网站怎么做关键词搜索排面,温州网站制作推广,网站建设制作设计营销 上海,智慧校园学生端登录平台信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列 #xff08;公式和函数#xff09; 目录 应用背景相关知识操作步骤1、认识基本的初级函数2、相对引用#xff0c;绝对引用#xff0c;混合引用3、统计函数4、文本函数 应用背景
熟练掌握Excel的函数工具能让我们在日常的使用中更加方… 信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列 公式和函数 目录 应用背景相关知识操作步骤1、认识基本的初级函数2、相对引用绝对引用混合引用3、统计函数4、文本函数 应用背景
熟练掌握Excel的函数工具能让我们在日常的使用中更加方便快捷。
相关知识
在使用函数时点击f4能起到锁定行和列的作用。在使用count函数时只能统计数字种类不能对文本进行统计。在使用函数时遇到大于或小于等文本条件时都要用双引号括起来。
操作步骤
1、认识基本的初级函数
这类函数操作相似在表格先输入等号之后的输入它会自动转化为函数模式在括号里面输入想要运算的范围在输入函数时可点击选中样本数字更便捷选中范围。要注意的是表格的格式必须是“常规函数”才能正常运算。得出结果后可以直接双击右下角的加号按钮快速算出下列所有数据。
1.1 常用公式
函数名功能Sum求和Average平均值Count计数Max最大值Min最小值 表1-1 语法函数名范围 说明此类函数的参数只有一个运算范围可以是简短的单元格或者数据区域。
1.2 实例
求和输入“sum”当光标在两括号中间时选中一月到六月销售额然后回车。如图1-1、1-2所示 图1-1 使用“sum”函数 图1-2 使用“sum”函数结果 最大值输入“max”同样光标在括号中间时选中一到六月销售额然后回车。如图1-3、1-4所示 图1-3 使用“max”函数 图1-4 使用“max”函数结果 最小值输入“min”当光标在括号中间时选中一到六月销售额然后回车。如图1-5、1-6所示 图1-5 使用“min”函数 图1-6 使用min函数结果 平均值输入“average”然后选中数据回车。如图1-7、1-8所示 图1-7 使用“average”函数 图1-8 使用“average”函数结果 计数输入“count”然后在括号里面选中所需数据回车。如图1-9、1-10所示 图1-9 使用“count”函数 图1-10 使用“count”函数结果 2、相对引用绝对引用混合引用 2.1 相对引用 该引用方式引用的是当前行或列的实际偏移量当把公式复制到其他单元格时行或列引用会改变上述双击加号快速算出整行整列数据的操作即为相对引用。 2.2 绝对引用 该引用方式引用的是单元格的实际地址复制公式时行和列引用不会改变。 2.3 混合引用 行和列中有一个是相对引用另一个是绝对引用。 2.4 实例 如果按下图输入 “可乐”的利润销售额*利润率 能正常计算出来但在向下引用的时候将会得不出结果原因是D2变成D3时K1也会变成K2所以我们要锁定K1这就是“绝对引用”。在选中k1单位格后点击【F4】即可锁定。如图2-1所示。 图2-1 锁定k1单位格 在输入完K1后点击f4可以看到出现$符号这时锁定成功。2-2所示。 图2-2 锁定成功 之后即可引用到整列如图2-3所示。 图2-3 应用整列成功 下面这种我们需要对数据的行或列分别进行锁定只需多点几次f4即可实现。如图2-4所示。 图2-4 输入等号选择要相乘的两个单元格 锁定原价的列锁定折扣的行如图2-5所示。 图2-5 对行和列分别进行锁定 之后即可应用到整个表格这是混合引用如图2-6、2-7所示。 图2-6 锁定成功 图2-7 应用成功 3、统计函数
3.1 countif函数sumif函数averageif函数
单条件计数Countif
Countif是条件计数函数按照要求的条件统计符合要求的数据个数。语法Countif区域条件说明“条件范围”是用来计算的数据范围“条件”是指明需要的数据的类型或范围。
单条件求和sumif
Sumif是条件求和函数用于按计算满足要求的数据的总和。语法sumif区域条件[求和区域]说明“条件范围”用于指明条件筛选的数据范围;“条件”用于指明筛选的条件“求和范围”用于指定与筛选条件相对应的用于求和的数据范围。
单条件求平均值averageif averageif是返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值算术平均值。 如果条件中的单元格为空单元格averageif就会将其视为 0 值。 语法averageif区域条件[求平均值区域] 说明“区域”用于指明平均值所求的区域/人员区域“条件”用于指明筛选的条件[求平均值区域]即求平均值的区域。 3.2 实例
Countif区域条件
我们要算小红的订单数输入“countif”选定“条件范围”为“销售” “条件”为“小红”如图3-1、3-2所示。 图3-1 选定“条件范围”和“条件” 图3-2 “countif”函数应用成功 Sumif区域条件[求和区域]
我们需要算小红的销售额“条件范围”为“销售”“条件”为“小红”求和范围为金额如图3-3、3-4所示。 图3-3 选定“条件范围”和“条件” 图3-4 使用“sumif”函数成功 averageif区域条件[求平均值区域] 平均交易额同理输入“averageif”选择“区域”、“条件”和“[求平均值区域]”然后回车如图3-5、3-6所示。 图3-5 选中“条件范围”和“条件” 图3-6 应用“averageif”成功 Averageif区域条件 金额数值超过50的平均值输入“averageif”选择“区域”和“条件”然后回车如图3-7、3-8所示。 图3-7 选择数据 图3-8 求超50金额的平均值结果 4、文本函数
4.1 截取函数和upper/lower函数
Left Right mid 函数
这是三个常用的文本截取函数分别是“左截取函数”“右截取函数”和“中间截取函数”。语法left/right字符串[字符个数] mid字符串开始位置字符个数
upper/lower函数 将文本更改为大写小写 语法upper/lower字符串 4.2 实例
Left right mid函数 要筛选出字段最左边一定位数的字符输入“left”选中字符串然后输入字符个数最后回车如图4-1、4-2所示。 图4-1 使用left函数 图4-2 使用left函数成功 要筛选出字段中一定位数的字符输入“mid”选中字符串输入开始位置和字符个数然后回车如图4-3、4-4所示。 图4-3 使用mid函数 图4-4 使用mid函数成功 要筛选出字段最右边一定位数的字符输入“right”选中字符串然后输入字符个数最后回车如图4-5、4-6所示 图4-5 使用right函数 图4-6 使用right函数成功 Upper lower 函数 要将一段英文转化成全部大写使用输入“upper”选中字符串然后回车如图4-7、4-8所示。 图4-7 使用upper函数 图4-8 使用upper函数成功 要将一段英文转化成全部小写使用输入“lower”选中字符串然后回车。如图4-9、4-10所示。 图4-9 使用lower函数 图4-10 使用lower函数成功 4.3 trim函数concatenate函数
Trim函数
Tin去除文本中多余的空格语法trim字符串
Concatenate函数 将单个文本链接成一个文本 语法concatenate字符串1字符串2… 4.4 实例
Concatenate函数 要将多个文本连接在一起输入“concatenate”然后选中要连接的文本如图4-11、4-12所示。 图4-11 使用concatenate函数 图4-12 使用concatenate函数成功 Trim函数 要去除多余空格输入“trim”选中字段然后回车如图4-13、4-14所示。 图4-13 使用trim函数 图4-14 使用trim函数成功 制作成员 丘铭旭 排版 丘铭旭 初审 何翠婷 复审 玩具熊
