网站建设的行业动态,网站建设分为多少模块,银川软件开发公司,模板建网站怎么做seo在当今快节奏的商业环境中#xff0c;大型会议不仅是企业展示自身实力、促进交流合作的重要平台#xff0c;更是推动行业发展、分享创新思维的关键活动。然而#xff0c;随着参会人数的增加#xff0c;如何高效规划并管理一场千人大会#xff0c;成为了组织者面临的巨大挑… 在当今快节奏的商业环境中大型会议不仅是企业展示自身实力、促进交流合作的重要平台更是推动行业发展、分享创新思维的关键活动。然而随着参会人数的增加如何高效规划并管理一场千人大会成为了组织者面临的巨大挑战。数字化会议管理作为一种新兴的解决方案正在逐渐改变传统的会议组织方式。 在这篇文章中我们将深入探讨如何利用数字化工具和策略高效规划和管理一场千人大会。我们将分享实战经验和实用的数字化会议管理工具提供实用的建议和技巧帮助大家高效筹备大型会议。无论你是经验丰富的会议策划者还是初次尝试的新手会务又或是打算举办会议、活动的企业决策者这篇文章都将为你提供宝贵的参考。 文章中提到的数据大屏模板分享给大家—— https://s.fanruan.com/gtpby 零基础快速上手内置多种大屏Demo快速搭建酷炫3D可视化大屏彰显企业数字化实力 首先让我们先来看一份优秀案例帆软千人大会的数字化应用实践。 2024年9月7日帆软第六届智数大会于杭州圆满落幕。本届大会吸引了来自全球1400观众线下参会近2万名观众线上观看直播。大会以“智见·数质新生”为主题开设一个主论坛六大行业分论坛四大产品及场景应用论坛围绕数据要素、智能分析、数字人才等话题共同探讨企业数据价值。 1400、2万名线上观众……大会是如何利用数字化工具和策略高效管理流程的呢 一起来看智数大会的经验总结。 一、数字化会议整体规划 帆软举办智数大会的宗旨是面向客户搭建高质量的交流平台始终把客户体验放在第一位因此在会议规划过程中设定了2个方向的目标 1、对客户提升客户在活动流程关键触点的体验 会议环节报名→审核→报名成功→签到入住→参会→送别资料获取嘉宾资料获取视频回看客户调研满意度调研客户建议回收 2、对企业提高整体活动质量业务数据端到端 从收益的视角公司经营视角能看到活动的投入和产出情况从流程的视角客户参与活动的关键流转节点有数可循帮助公司能从活动的流程关键节点看执行的效果比如邀约人数、到场人数流失率影响机会数影响产品机会数投产比从数据的视角数据加以利用抽取关键的分析维度指标去做精细化的分析帮助公司更好地管理客户运营的流程。 二、精细化管理邀约环节 1、一人一码精细化管理邀约数据 第六届帆软智数大会报名入口设置在帆软小程序帆软员工可在帆软小程序生成个人专属邀约海报发送给客户进行会议邀约。邀约人可以在后台看到通过扫描自己专属邀约海报报名的客户。 参会人填写报名信息后基于FineDataLink 数据开发功能实现报名数据、审核数据同步传输参会人在小程序填写报名信息后数据同步至平台帆软工作人员在平台进行报名信息审核审核通过的客户数据回传小程序在小程序端自动生成参会二维码用于现场签到使用。 2、搭建数据监控看板多维度监控邀约情况 本届智数大会总计开放1100个客户线下参会名额分配给10个销售大区客户报名数据由小程序传到平台后会务组灵活搭建了大会邀约监控看板监控各销售大区的邀约目标完成情况并且结合参会企业的行业属性和合作状态从行业维度以及企业合作状态分析参会企业结构。 此外还根据客户报名时填写的论坛参与字段分析了客户对于各分论坛参与兴趣度为大会内容准备提供参考。 3、自动化短信推送省时、高效、便捷 客户报名后需要通过多次短信发送大会参会相关信息会务组通过智能助手功能实现短信自动化推送当用户报名通过审核后系统自动发送审核通过短信。 三、智能化签到、入场 1、高效电子签到提升参会体验 对于1400多人的大会来说签到环节的压力非常大签到的工作人员需要精准识别客户信息发放参会证、餐券、房券等一系列物料这个环节容易出错影响客户参会体验既要保证签到流程流畅快速又要保证签到物料发放准确无误因此会务组在报名、签到系统的流程设计上进行了充分考虑。 大会签到处设置演讲嘉宾、媒体、伙伴、参会嘉宾等多个通道会前会务组根据参会嘉宾信息提前进行通道分流避免单个通道签到拥堵情况利用智能助手发送动态参数短信提醒每个参会嘉宾到达现场后前往对应通道进行签到。 会务组制作了大会签到系统通过扫码枪扫描参会嘉宾小程序中的门票二维码信息关联展示参会嘉宾的企业、职位、房间类型、责任销售、行业通道、同住人等信息签到处工作人员根据参会人信息发放房券、餐券并打印胸牌贴纸粘贴到参会证上。贴纸上展示参会嘉宾姓名、职位、企业、参会二维码凭证。 客户完成签到后对应责任销售企业微信会立刻收到提醒提示其所邀约的客户已经完成签到及时在会场联系客户。 2、智能化入场管理精准数据统计 为了确保大会的有序进行会务组在会场入口设置有障碍闸机。参会者持参会证刷闸机即可快速通过进入会场。这种智能化的入场管理方式提高了入场效率采集入场数据为大会的组织者提供了更为精确的参会数据。 为了精准识别参会者参与了哪些分论坛会务组在分论坛入口设置手持PDA扫描参会凭证上的二维码进行身份识别便于会后为参会者精准推送大会演讲资料。 四、展区实时大屏幕 会议信息全知道 大会开展期间会务组通过FineVis开发了实时大屏看板展示实时签到情况和分论坛情况参会嘉宾在签到区签到后数据将实时推送给模板组件进行数据无感刷新。 同时为了方便参会嘉宾查看论坛分布、主题介绍及时获取大会信息会务组对大会现场进行了模拟建模用FineVis将3D模型和二维图表、文字等组件结合将数据进行实时透明并通过三维结构呈现现场观众可以清晰查看大会布局以及分论坛热度会务人员也能根据实时数据情况做好工作安排。 五、活动效果复盘用数据说话 1、随时随地记录客户情况复盘不拖沓 活动前会务组利用简道云搭建了客户复盘填报表客户完成签到后通过简道云自动为责任销售创建复盘待办提醒责任销售及时记录客户情况进行活动复盘。责任销售提交复盘信息后同步至客户信息系统中。 2、指标量化数据检验活动效果 一场活动结束后围绕会议活动各个环节抽取数据指标搭建活动数据分析看板检验活动最终效果与价值。 六、总结 通过本文的分享我们了解到数字化会议管理在高效规划千人大会中的重要性和实际应用。从前期的会议策划、注册管理到现场的互动交流、数据追踪再到后期的反馈收集和效果评估数字化工具和平台为会议的每个环节提供了强大的支持。 帆软软件深耕数字行业能够基于强大的底层数据技术为企业打破数据孤岛搭建数据仓库梳理指标体系。并企业提供数据仓库的上层应用生产力结合强大的数据产品打造全面、易用、直观的报表系统和数据分析平台涵盖了经营、财务、绩效、风险和监管等多个方面。帆软旗下产品——FineVis是一款专为大屏幕数据可视化设计的工具它专注于提供易于使用且专业的解决方案以满足监控、展示和报告等多种大屏使用场景的需求。该产品继承了强大的数据集成能力和稳健的平台管理功能同时进一步开发了专业的大屏编辑器并对大屏资产的管理和发布流程进行了优化从而为用户提供了一个功能强大且用户友好的大屏可视化工具。 文章中提到的数据大屏模板分享给大家—— https://s.fanruan.com/gtpby 零基础快速上手内置多种大屏Demo快速搭建酷炫3D可视化大屏彰显企业数字化实力
