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集简云基于钉钉连接平台完成与钉钉的深度融合#xff0c;实现钉钉OA审批与数百款办公应用软件#xff08;如金蝶KIS、用友等#xff09;的数据互通#xff0c;让钉钉的OA审批流程与企业内部应用软件的采购、付款、报销、收款、人事管理、售后工单、立项申请等环节…方案简介
集简云基于钉钉连接平台完成与钉钉的深度融合实现钉钉OA审批与数百款办公应用软件如金蝶KIS、用友等的数据互通让钉钉的OA审批流程与企业内部应用软件的采购、付款、报销、收款、人事管理、售后工单、立项申请等环节进行串接实现一站式OA审批开启自动化办公流程。
方案场景
随着公司的发展和数字化水平的提高公司大量采购、报销、付款等工单需要走审批流程比如采购订单需要通过钉钉OA系统审批打款再将采购详情同步至ERP系统生成采购订单大量的单据录入和导出需要耗费大量人力同时极容易出现数据出错或丢失严重影响企业的经营效率。
使用集简云提供服务的金蝶KIS钉钉连接器完成采购单据同步 业务流程简单且灵活大大降低了相同流程的时间和精力大幅减少了人工采集环节OA付款审批自动同步到金蝶KIS为企业的发展和成长升级赋能。 【流程自动触发缩短业务流程】 无需人工关注当审批完成时自动触发后续流程减少流程不同步骤间等待时间。 【单据字段智能匹配基础资料实时同步】 根据不同的单据类型自动完成与审批单的字段映射智能替换不同系统间的相关id基础资料更新实时同步。 【依托钉钉平台随时随地高效协同】 结合钉钉平台办公基础能力实现多端异地高效办公大幅提高工作效率助力企业成长。 集成步骤
OA付款审批同步到金蝶KIS总体流程如下图所示 步骤一授权应用账户 在钉钉的应用中心搜索“集简云”应用然后单击立即开通如下图所示 进入集简云后台界面选择个人信息修改密码并绑定手机号。 单击应用管理然后单击添加新应用账户搜索“金蝶KIS”的账户”。 单击立即前往跳转到集简云管理后台的“应用管理“模块。 返回个人档案页面单击修改手机绑定后即可绑定应用账号。 搜索“金蝶KIS”并选择金蝶KIS。 在弹出的第三方授权窗口完成登录后授权此时应用管理内会出现对应的新账户。 登录成功后选择应用管理然后单击带有钥匙图标的按钮获取刚刚所绑定的金蝶KIS key。 勾选协议并单击确认。 用户所绑定手机收到验证码后单击生成即可获取“key”。
步骤二订阅金蝶KIS集简云连接器 进入连接器市场搜索金蝶KIS集简云连接器。 打开金蝶KIS集简云连接器单击订阅。
步骤三创建钉钉审批 登录钉钉管理后台创建表单名称为“金蝶KIS单据同步到钉钉OA审批”的流程表单。 说明 OA审批相关文档可参考OA审批概述。 在表单设计界面添加流程表单必要参数。 选择流程设计点击发起人后的号新增一个连接器节点并选择连接器。 在弹出的连接器选择页面选择金蝶KIS集简云连接器和新增付款单执行动作然后单击下一步。 在配置动作界面设置审批字段和付款申请字段的映射关系key字段设置为自定义输入并填入在集简云后台获取的key。 填写完成后单击发布发布当前流程表单。
步骤四提交审批单 提交OA审批表单并通过审批流程。 当审批流程结束后登录金蝶KIS后台就能查看费用单明细信息。
