网站建设 点指成名,青岛西海岸新区建设网站,扁平化风格 网站,wordpress页面定制器中远大昌统一发票共享平台上线三个多月以来#xff0c;实现#xff1a;
5000份 60000元
发票开具 成本节约
客户简介及需求分析
北京中远大昌汽车服务有限公司#xff08;以下简称“中远大昌”#xff09;成立于2002年#xff0c;是中远海运集团所属香远#xff08;北…中远大昌统一发票共享平台上线三个多月以来实现
5000份 60000元
发票开具 成本节约
客户简介及需求分析
北京中远大昌汽车服务有限公司以下简称“中远大昌”成立于2002年是中远海运集团所属香远北京投资有限公司和中信集团所属大昌贸易行汽车服务中心有限公司共同出资组建的一家汽车服务专业公司。致力于为客户提供以汽车租赁为核心的一站式用车服务解决方案。
随着中远大昌的业务不断发展车辆规模超过4000辆在25个重点大中型城市设有分公司及办事处。
企业的财税业务量增加、分支机构的业务量增加对管理产生了挑战
1、管理效率开票点多、开票人员多如何规范发票开具以及抄报税流程发票量大如何实时预警、消除风险、减少打印快递成本
2、数据获取业务与发票需要相互关联协同企业需要快速获取开票数据、及时处理发票报账与业务数据统一并且为业务流程加速。
3、收开票风险企业开票量大需要确保开票全过程合规提升集中批量开票时的效率同时需要确保发票真实合规才可入库。
4、业务协同企业希望开票数据与订单关联减少开票风险消除业务系统与发票的信息孤岛为进项发票与付款业务建立闭环。
5、数据统计企业希望多维度统计发票相关数据例如往来单位、业务合同、商品服务等让发票数据能够反应业务形成业财一体化管理。
客户应用解决方案
在数电发票推广的浪潮下中远大昌积极拥抱数字化转型加快发票电子化进程满足政策要求与监管趋势、提升业.财.票.税一体化协同能力。
此次中远大昌携手泛微·齐业成构建统一发票共享平台打通业财确保收开票数据完整性、规范性合规化实现业务、财务、发票数据等一体化管理。 01.销项发票开票管理
协同销售业务满足汽车服务行业特色业务
1通过接口自动开具蓝字发票
与业务系统订单数据互通通过接口获取订单数据推送至待开发票台账由财务确认后批量开票发票数据开具成功回写发票号码至订单上并且可以在发蓝字发票池批量下载打印发票文件。
实现从订单、开票、开票、归档全流程管理。 2满足汽车服务行业特定业务开票
不仅支持通用行业数电发票开票中远大昌可以在特定业务中也能够进行多票种开票例如货物运输服务、不动产经营租赁服务、旅客运输服务。 3发票红冲
当开票有误、退货、销售折让等情况发生时业务员在办公系统上提交退票申请录入原蓝字发票号码自动填充发票信息并触发红字确认单流程。只需选择对应的红冲原因并确认。通过校验后系统会直联税局开出红字发票。
4发票多样化交付
开票成功后可填写客户的电子邮箱地址、手机号系统将自动发送发票文件并返回交付状态。通过邮箱号交付电子票据支持邮件对标题和正文内容进行自定义如企业logo、电子发票等。
5发票溯源
利用数电发票的标签化与要素化特点将每一张产生发票与财务合同关联起来在申请开票界面可以一页查阅对应销售合同历史开票回款执跟进情况等让开票与业务相关联。
02.进项发票收票管理
多渠道智能归集报销、入账全过程管理
1发票自动化采集全票种自动识别
中远大昌员工可以通过微信、支付宝等多种渠道获取电子发票以及拍照、手工录入、图片、文件上传等多种方式快速采集纸质发票、电子发票与数电票源文件支持OCR识别全票种、全票面信息自动识别单张、混拍、连拍等一秒识别。
2发票智能合规检查
可以根据既定业务规则在录入、查验和报销等环节对发票进行合规检测识别潜在风险、辅助领导审批决策。
3发票归集形成集团统一进项发票管理平台
用户通过个人端采集上来的发票会进入个人票池中企业内部所有个人票池中的发票会统一存入企业票池进行归档。 财务、税务人员可在一个平台上查询所有进项专用发票数据做到“应抵尽抵”各子分公司可在同一平台管理集团所有增值税进项数据实时收集至同一平台存放便于集中查询、管理。
4报销智能填单快速生成报账单据
发票信息、发票金额、价税情况等内容自动填写进报销单无需员工重复录入发票服务类型自动匹配部门及费用科目支持映射会计科目自动入账。 5RPA登录认证
支持RPA自动短信验证实现安全可信的登录保障。
价值总结
中远大昌构建统一发票共享平台让数据、信息、流程、业务应用融合一体助力集团加强上下游业务协同的有效整合
1、税务数据与业务、财务数据同步联动 实现业财税数据一体化税金计提自动化税会差异核对自动化税务风险自动预警便于应对各项税务检查让税务分析重在税收筹划及价值创造。
2、提升财务数据准确度发票数据自动入账归档 提升企业核算效率和准确度财务数据自动转化为税务申报数据 实现申报自动化便于税务审计、应对稽查等操作。
3、丰富业务数据内容提升业务数据质量交易数据与发票数据自动转化。实现不同业态数据与税务数据的分析功能为企业创造价值。
4、集团管控由总部财务统一操作或在有效管控下由下属部门分头操作无需与各地分公司传递、沟通一个平台集中存放数据便于查询管理。
5、风险管控实时查询集团业务数据全貌提高对进销项发票处理的管理力度把握集团整体发票风险情况控制集团整体税务风险由于数据渠道的打通票会数据可以进行集中化、多样化分析。
