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工作流详解
一项完整的工作流程应包括流程定义、权限划分两个部分见如下泳道图 合同签订的流程从开始到结束共需要经过5个环节涉及三个岗位。
流程定义 流程定义的目的是为了将工作分解并确定分解后的事项先后顺序。
1工作流程
一个工作流具体包含哪些流程环节以及各环节之间的先后顺序。
比如上图的合同工作流程包含合同立项-合同签订-合同验收-合同付款-归档五个环节。
合同立项的后置环节是合同签订以此类推。
在具体开发时各环节及顺序可以系统内写死也可以自由配置具体视业务变动频率及开发资源确定。
2表单设计
即本环节内应该确定、处理什么内容。
比如合同立项环节业务人员需要确定并填写合同的甲乙方、立项时间、立项金额等内容。
那么立项表单设计时就要包含上述的字段信息。
简单的工作流各环节之间无分支条件无流程跨越 复杂的工作流要考虑各环节之间的分支条件比如满足条件A走流程1否则走流程2等还有环节间的退回情况等 2. 权限的划分 权限划分的目的是为了确定事项责任归属即由谁做什么操作。
权限包含功能权限、数据权限、字段权限。
1功能权限
即用户能看到哪些菜单能进行什么操作按钮。
比如同是合同岗员工A只有立项权限无合同签订权限员工B只有签订权限无立项权限。
2数据权限
即用户能查看或操作的数据范围只能查看或操作授权内的数据。
比如员工A只能查看本部门的合同员工B可以查看全公司的合同。
3字段权限
即用户能查看或操作的数据字段只能查看或操作授权内的字段。
比如员工A不可查看合同的立项金额字段员工B可以查看合同所有字段。
具体权限的设计需要根据各业务特性及需求来确定。
权限设计参考RBAC权限模型本文不再赘述。
四、审批流详解 审批流是属于工作流的一个组成部分所以审批流的设计与工作流基本相似。
还是以合同流程讲解如下流程 假设合同立项、合同签订、合同付款均需审批审批通过后才可进入下一环节。
每个环节的审批人可以是多人也可以是单人可以是多人串行审批也可以是多人并行审批等等。
审批流的触发条件 1必须审批
指不管当前操作人的权限环节提交后均需审批。
比如合同立项提交后必须立项审批。
2权限外审批
根据当前操作人的权限若在其权限内则无需审批并直接进入下一个环节否则需审批。
比如合同立项如果立项人员的立项权限是20万合同立项金额低于20万则直接进入合同签订环节否则进入立项审批环节。 2. 审批流的设置 关于审批流设置的文章比较多本文不再赘述。
工作流最重要的点就是理清流程、确定权限把好这两个要点工作流设计便不是问题了。
