学校网站建设可行性分析,如何查询网站的空间,注册公司费用跟后期费用,网站编辑工具软件目录一、界面介绍二、选项卡1、文件选项卡#xff08;保存、打开、新建、打印、保存并发送、选项#xff09;2、开始选项卡#xff08;剪贴板、字体、段落、样式、编辑#xff09;3、插入选项卡#xff08;页、表格、插图、链接、页眉页脚、文本、符号#xff09;4、页面…
目录一、界面介绍二、选项卡1、文件选项卡保存、打开、新建、打印、保存并发送、选项2、开始选项卡剪贴板、字体、段落、样式、编辑3、插入选项卡页、表格、插图、链接、页眉页脚、文本、符号4、页面布局主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列5、引用选项卡目录、脚注、引文与书目、题注、索引、引文目录6、邮件选项卡创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果、完成7、审阅选项卡校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较、保护8、视图选项卡文档视图、显示、显示比例、窗口、宏三、文本选择快捷键一、界面介绍
功能文字处理软件 启动 单击:任务栏或开始菜单-所有程序列表-Microsoft Office-word 双击:桌面或资源管理器中.docx文件
1.标题栏:
显示当前使用的程序或文档的名称。直接启动word软件会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。 文档扩展名:.docx 模板扩展名:.dotx
2.快速访问工具栏:
集成了常用按钮默认情况下包括“保存”“撤消”“恢复”。用户可以进行自定义。 保存:ctrlS 撤消: ctrlZ 恢复: ctrlY
3.选项卡:
默认选项卡:文件开始插入页面布局引用邮件审阅视图
4.功能区:
每个选项卡的功能区收集了相应的命令。显示或隐藏功能区快捷键:CtrlF1
5.导航窗格:
显示标题级文字点击标题可以实现跳转功能。在视图选项卡-显示功能组可以显示或隐藏导航窗格)。
6.状态栏:
显示当前的状态信息如页数字数及编辑状态等信息。 编辑状态有“插入”和“改写”可以点击“插入/改写”按钮切换也可以按Insert切换。 插入:不会更改原来的内容直接新增内容 改写:新增的内容会替换原来的内容
7.视图按钮: 页面视图:默认视图模式所见即所得视图看到什么样子打印出来就什么样。 阅读版式视图:分屏显示没有页的概念不会显示页眉页脚。 Web版式视图:效果与浏览器打开文档一样会根据窗口大小自动换行 大纲视图:审阅和修改文档的层次结构 草稿视图:简单的模式不会显示特殊的排版效果
8.文档窗口:文档窗口由标尺浮动条文档编辑区等组成 标尺:标尺分为水平标尺和垂直标尺两种。 ①页面视图有水平和垂直标尺,阅读版式视图没有标尺, web版式视图只有水平标尺大纲视图没有标尺草稿视图只有水平标尺。 ②标尺可以设置页边距和缩进 ③灰色区域可以看成页边距 ④缩进:首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进
9.滚动条:滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。
10.文档编辑区:编辑文本的地方。 插入点: ①输入内容的地方是一个闪烁着的竖条称为插入点或光标。 ②输入的内容就是光标所在位置 ③backspace删除光标前面的内容delete删除光标后面的内容
二、选项卡
1、文件选项卡保存、打开、新建、打印、保存并发送、选项 保存:CtrlS 新文档:弹出另存为对话框旧文档:不会提示直接保存 另存为:F12 新文档:弹出另存为对话框 旧文档:弹出另存为对话框 另存为对话框:可以更改文件名称可以更改文件格式可以更改文件路径可以新建文件可以删除文件可以设置密码。 打开:CtrlO 弹出打开对话框可以选择想要打开的文件文档进行打开。 关闭:CtrlF4 仅关闭当前文档不会退出 word软件 退出:AltrF4 关闭当前文档会退出 word 软件 最近使用文件: 可以看到最近使用过的文件。 文件选项卡-选项-高级:可以设置最少0个最多50个 新建:CtrlN 创建空白文档 根据现有内容创建 根据现有模板创建 自定义模板创建 打印:CtrlP 可以设置打印份数选择打印机打印范围单双面打印纸张方向纸张大小页边距等等。 注意: Word打印预览时可以预览多页 打印范围: 打印所有页 打印所选内容 打印当前页:页面显示的 页自定义:连续用-不连续用1-359 保存并发送: 可以更改为其他类型并发送。 .doc 低版本 .docx 高版本 选项: ①自动保存文档:文件-选项-保存指定自动保存时间间隔系统默认保存为10分钟。 ②自动更正:文件-选项-校对:输入时将自动替换 ③自动保存文档:文件-选项-保存指定自动保存时间间隔系统默认保存为10分钟。
2、开始选项卡剪贴板、字体、段落、样式、编辑 剪贴板 剪贴板中常用功能:剪切复制粘贴格式刷ctrlshiftc。 如果对选中内容仅实施剪切操作相当于删除 如果仅复制内容而不复制格式―选择性粘贴 如果仅复制格式而不复制内容―格式刷 格式刷:单击——一次双击——多次 退出格式刷: ①再次单击格式刷按钮 ②按ESC剪贴板中可以存放多次的内容最多24次 字体 字号: 字号中有中文和阿拉伯数字。 中文字号字号越小字体越大比如一号五号 阿拉伯数字字磅字磅越小字体越小比如1磅5磅 注意: 列间距也称字符间距在字体设置行间距在段落设置 段落 项目符号和编号是以段落为单位的大白话:一个段落只有一个项目符号或一个编号) 项目符号和编号可以进行自定义 Enter:换行并产生新的段落——硬回车 ShiftEnter:仅换行不产生新的段落——软回车 文本对齐方式左对齐居中对齐右对齐两端对齐分散对齐 默认两端对齐 制表位对齐:左对齐居中对齐右对齐小数点对齐竖线对齐 段落对话框 段落中设置行距:默认情况单倍行距1倍)这里也可以设置缩进和对齐方式 样式 样式是已经设置好了的格式可以直接用用的时候可以快速改变选中内容的格式。样式包含字体格式和段落格式 编辑 ①查找:CtrlF 普通查找:弹出导航窗格 高级查找:弹出“查找和替换”对话框 转到:也就是定位弹出“查找和替换”对话框 ②替换:CtrlH 弹出“查找和替换对话框” ③选择 可以全选
3、插入选项卡页、表格、插图、链接、页眉页脚、文本、符号 页 可以手动插入页插入分布快捷键:CtrlEnter 分页分为人工分页符和自动分页符 人工分页符可以删除自动分页符不能删除 表格 ①创建表格 创建表格可以插入表格也可以手动绘制表格。 创建表格时最大规格为32767行*63列。 创建表格后会自己添加“表格工具”选项卡里面包含设计和布局选项在卡。 ②调整操作 1表格工具——设计 1表格工具——布局 1️⃣布局——表 选定单元格选定行选定列 2️⃣布局——行和列 删除和插入单元格删除和插入行/列 3️⃣布局——合并 合并单元格拆分单元格拆分表格 合并单元格时所选中的内容都会保存 拆分表格时将选中的行作为新表格的首行(从选中表格的上方进行拆分。 4️⃣布局——单元格大小 调整单元格的行高和列宽 5️⃣布局——对齐方式 设置单元格的对齐方式 6️⃣布局——数据 排序:最多3个关键字 重复标题行:跨页时每页都有相同的标题转换为文本:可以将表格转换为文本 公式:可以进行一些简单的计算(ABOVE(上)BELOW(下)LEFT(左)RIGHT(右) 表格数据的操作: 文本的录入:单击表格出现插入点直接输入文本 文本的移动:选定表格中的文本直接拖动―移动 文本的复制:选定表格中的文本按Ctrl拖动―复制 删除:delete删除内容 backspace 删除表格 单元格的操作: 表格中按tab 向右跳并选中单元格内容。 表格中按shifttab向左跳并选中单元格内容。 在表格最后一个单元格按tab会在其下方插入一行 在单元格中按enter会增加行高 在单元格末尾单元格外按enter会在其下方插入一行 插图 插入图形后会自动添加图片工具里面包含格式选项卡 插入图片:插入剪贴画、艺术字、图片文件设置图片和艺术格式。 插入的图片默认嵌入式(不能与文字重叠),插入的形状默认浮动式(可以与文字重叠。嵌入式和浮动式可以相互转换 文字环绕方式有:嵌入型四周型紧密型穿越型上下型衬于文字下方浮于文字上方 链接 可以插入超链接书签等超链接:
现有文件或网页本文档中的位置新建文档
电子邮件地址页眉页脚 插入页眉页脚的方法 ①插入-页眉-插入页眉 ②插入-页脚-插入页脚 ③插入-页码-插入页码 ④双击页眉页脚区域 页眉页脚的特点 ①页面页脚作用范围是全文 ②页面页脚基本单位是节 ③只有在页面视图下可见页眉页脚 ④可以插入时间图片等 ⑤可以设置首页不同奇偶页不同 退出页面页脚的方法 ①双面正文部分 ②设计-关闭页面页脚3ESC 删除页眉页脚的方法 ①删除页眉页脚的全部内容 ②插入-页眉-删除页眉 ③插入-页脚-删除页脚 ④插入-页码-删除页码 文本 文本框: 文本框分为横排文本框和竖排文本框 注意 ①文本框中可以插入图片可以设置项目符号 ②文本框不可用分栏 文档部件 自动图文集F3将选中的内容设置成自动图文集可以快速引用。可以设置图片 域 插入域ctrlF9 更新域F9 取消域ctrlshiftF9
4、页面布局主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列 主题 主题主要设置显示外观包裹颜色字体和效果 页面设置 可以设置文字方向页边距纸张方向纸张大小分栏分隔符等。文字方向:有纵向和横向如果想要有些纵向有此横向就要插入分节符 页边距:页面四边空白的地方 纸张方向:有纵向和横向如果想要有些纵向有此横向就要插入分节符 稿纸 页面背景 可以设置水印、页面颜色、页面边框
5、引用选项卡目录、脚注、引文与书目、题注、索引、引文目录 目录 可以给文档添加目录前提是要设置标题样式。目录可以显示文档的层次结构也可以安住Ctrl单击目录中的标题实现跳转功能。 脚注 脚注是属于正文内容的文字性注释脚注包含脚注和尾注 脚注是本页下方或文字下方的注释 尾注是本节结尾或文档结尾的注释
6、邮件选项卡创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果、完成 邮件合并:当遇到大量批量操作时就选邮件合并
7、审阅选项卡校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较、保护 校对 拼写和语法: 当出现拼写错误文字下方有红色波浪线当出现语法错误文字下方有绿色波浪线 检查方法: ①单击审阅-校对-拼写和语法 ②F7 批注 批注是对文本的一种注释 word中批注默认显示可以打印并且编号会自动更新 修订
8、视图选项卡文档视图、显示、显示比例、窗口、宏 文档视图 页面视图阅读版式视图web版式视图大纲视图草稿 显示 标尺网格线导航窗格 显示比例 调整显示比例方法 ①视图-显示比例-调整显示比例 ②窗口右下角-显示比例调整条 ③按住Ctrl划动鼠标滚轮 窗口 新建窗口:可以将一个文档创建多个窗口 全部重排:多个文档对比编辑 拆分:只能拆分成上下两个部分 切换窗口:可以切换到其余打开的Word窗口
三、文本选择快捷键 键盘移动插入点 Home ——移动到当前行的开头 End ——移动到当前行的末尾 CtrlHome ——移动到文档的开头 CtrlEnd ——移动到文档的末尾 键盘选定文本 ShiftHome ——选定插入点到当前行的开头 ShiftEnd ——选定插入点到当前行的末尾 CtrlShiftHome ——选定插入点到文档的开头 CtrlShiftEnd ——选定插入点到文档的结尾 键盘鼠标选定文本 不连续区域——Ctrl 连续区域——Shift 矩形区域——Alt 选定一句——按住Ctrl点击句子任意部分 选定一行——文档选定区单击 选定一段 ①文档选定区双击 ②任意段落内文本内三击 ③F8按四次笔记本fnf8 选定全文 ①文档选定区三击 ②文档选定区按住Ctrl单击 ③开始-编辑-选择-全选 ④F8按五次
