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一、前言
二、WPS接入AI工具优势
三、WPS接入AI工具两种方式
3.1 手动配置的方式
3.2 Office AI助手
四、WPS手动配置方式接入AI大模型
4.1 安装VBA插件
4.1.1 下载VBA插件并安装
4.2 配置WPS
4.3 WPS集成VB
4.4 AI助手效果测试
4.5 配置模板文…目录
一、前言
二、WPS接入AI工具优势
三、WPS接入AI工具两种方式
3.1 手动配置的方式
3.2 Office AI助手
四、WPS手动配置方式接入AI大模型
4.1 安装VBA插件
4.1.1 下载VBA插件并安装
4.2 配置WPS
4.3 WPS集成VB
4.4 AI助手效果测试
4.5 配置模板文件
五、使用OfficeAI 助手的方式接入AI大模型
5.1 OfficeAI 简介
5.2 Office AI安装
5.3 word 文档中开启授信
5.4 配置大模型
5.5 AI助手效果测试
5.5.1 内置大模型效果测试
5.5.2 使用硅基流动DeppSeek R1模型测试
六、写在文末 一、前言
随着当下国产大模型DeepSeek的走红与之相关的应用领域也正在逐步接入DeepSeek从而提升自己的竞争力除了各大互联网巨头之外比如像阿里云的百炼平台硅基流动字节的火山引擎等都已经基于自身的平台与DeepSeek完成了整合与此同时一些开源的工具软件为了提升自己的AI能力完善用户的使用体验也开始支持对DeepSeek的模型配置能力本文将详细介绍如何在wps中对接DeepSeek。 二、WPS接入AI工具优势
WPSWPS Office作为一款广泛使用的办公软件在日常工作生活中具备重要的地位。但是随着AI大模型的诞生和广泛使用传统的操作方式一定程度上在效率方面不够好而接入AI工具可以显著提升其功能性和用户体验带来多方面的优势。具体来说 提升办公效率 自动化处理AI可以自动完成重复性任务如文档格式调整、表格数据整理、PPT排版优化等减少用户手动操作的时间。 智能推荐AI可以根据用户的使用习惯和内容推荐合适的模板、样式或功能帮助用户快速完成工作。 语音输入与指令通过AI语音识别技术用户可以直接通过语音输入文字或下达指令进一步提升操作效率。 增强文档处理能力 智能写作助手AI可以提供语法检查、拼写纠正、句子优化等功能帮助用户写出更高质量的文档。 内容生成AI可以根据用户输入的关键词或主题自动生成文章、报告、邮件等内容节省创作时间。 多语言翻译集成AI翻译工具支持实时文档翻译帮助用户轻松处理多语言文档。 数据分析与可视化 智能数据分析在WPS表格中AI可以自动分析数据识别趋势、异常值并生成可视化图表。 预测与决策支持AI可以根据历史数据提供预测分析帮助用户做出更明智的决策。 数据清洗AI可以自动识别并清理表格中的重复数据、错误数据提高数据质量。 个性化用户体验 智能推荐模板AI可以根据用户的需求和场景推荐最合适的文档模板、表格样式或PPT主题。 学习用户习惯AI可以学习用户的操作习惯提供个性化的功能推荐和界面优化。 智能提醒AI可以根据用户的工作进度和日程安排提供任务提醒和截止日期提示。 创新功能拓展 AI生成PPT用户只需输入主题或关键词AI即可自动生成完整的PPT包括内容、图表和设计。 智能表格公式AI可以自动推荐或生成复杂的表格公式帮助用户快速完成计算。 图像识别与处理AI可以识别文档中的图片内容并提供编辑、优化建议。 降低成本 减少人工操作通过AI自动化功能减少用户对专业技能的依赖降低人力成本。 提高资源利用率AI可以优化文档存储、共享和管理减少资源浪费。 三、WPS接入AI工具两种方式
目前WPS中以word或excel来说如果要对接DeepSeek主要有两种方式。 3.1 手动配置的方式
手动配置即通过一些底层的参数配置方式来实现具体来说像world或excel都是支持VB插件的而VB具备代码编程的能力于是可以借助VB插件作为桥接从而将AI大模型产品集成进去使用。 3.2 Office AI助手
Office AI是一款AI插件可以理解为专为Office 办公软件而生的一款AI插件基于这个插件的代理能力用户可以在Office AI中配置指定的第三方大模型从而达到使用外部AI大模型的能力。入口OfficeAI助手 - 免费办公智能AI助手, AI写作 四、WPS手动配置方式接入AI大模型
以WPS中word为例进行操作演示。 4.1 安装VBA插件
为WPS默认不支持VB编辑器Visual Basic forApplication所以需要先手动在本地安装一个VB插件 4.1.1 下载VBA插件并安装
将下载的VBA插件放到本地的目录然后安装即可 4.2 配置WPS
手动创建一个word文档然后使用wps打开 打开 文件-选型弹出下面的框 找到左侧的自定义功能区然后勾选下面的工具选项 上一步保存完成后再次进入切换为 信任中心找到右侧的 宏安全性在弹框中勾选最下面的那一栏 低 同时在信任中心中勾选下图中的两个选项勾选完成后点击确定 4.3 WPS集成VB
基于上面配置完成之后再在导航栏顶部通过点击工具可以看到在这一栏中就看到了一个 VB编辑器的工具 点击VB编辑器进入下面的窗口 在当前的工程下插入一个模块 这样会打开一个代码编辑的窗口然后将下面的代码粘贴到输入框中
Function CallDeepSeekAPI(api_key As String, inputText As String) As StringDim API As StringDim SendTxt As StringDim Http As ObjectDim status_code As IntegerDim response As StringAPI https://dashscope.aliyuncs.com/compatible-mode/v1/chat/completionsSendTxt {model: qwen-max-0125, messages: [{role:system, content:请根据用户的问题给出详细的解答。}, {role:user, content: inputText }]}Set Http CreateObject(MSXML2.XMLHTTP)With Http.Open POST, API, False.setRequestHeader Content-Type, application/json.setRequestHeader Authorization, Bearer api_key.send SendTxtstatus_code .Statusresponse .responseTextEnd With 弹出窗口显示 API 响应调试用 MsgBox API Response: response, vbInformation, Debug InfoIf status_code 200 ThenCallDeepSeekAPI responseElseCallDeepSeekAPI Error: status_code - responseEnd IfSet Http Nothing
End FunctionSub qwen2_5()Dim api_key As StringDim inputText As StringDim response As StringDim regex As ObjectDim matches As ObjectDim originalSelection As Objectapi_key 填写你的API-KEYIf api_key ThenMsgBox Please enter the API key.Exit SubElseIf Selection.Type wdSelectionNormal ThenMsgBox Please select text.Exit SubEnd If 保存原始选中的文本Set originalSelection Selection.Range.DuplicateinputText Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, \, \\), vbCrLf, ), vbCr, ), vbLf, ), Chr(34), \)response CallDeepSeekAPI(api_key, inputText)If Left(response, 5) Error ThenSet regex CreateObject(VBScript.RegExp)With regex.Global True.MultiLine True.IgnoreCase False.Pattern content:(.*?)End WithSet matches regex.Execute(response)If matches.Count 0 Thenresponse matches(0).SubMatches(0) 处理换行符和特殊字符response Replace(response, \n\n, vbNewLine) 双换行替换为真实的单换行response Replace(response, \n, vbNewLine) 单换行替换为真实的换行response Replace(Replace(response, , Chr(34)), , Chr(34)) 取消选中原始文本Selection.Collapse Direction:wdCollapseEnd 将内容插入到选中文字的下一行Selection.TypeParagraph 插入新行Selection.TypeText text:response 将光标移回原来选中文本的末尾originalSelection.SelectElseMsgBox Failed to parse API response., vbExclamationEnd IfElseMsgBox response, vbCriticalEnd If
End Sub 在自定义功能区 - 工具 目录下新建一个组组的名称可以自己定义 在常用命令的下拉菜单中选择宏然后就可以看到上面创建的那个VB脚本的模块 添加到右侧刚刚自定义的AI助手下面 可以对其进行重命名最后点击确定即可 此时再看顶部导航栏的工具下面就有了上面我们刚刚添加的这个AI助手了 4.4 AI助手效果测试
接下来就在当前的文档中进行一下测试首先问一个问题在文档中输入一段话比如问 ”你是什么大模型”选中这段话然后点击上面的这个千问2.5AI助手等待片刻之后可以看到在当前的文档中千问大模型自动给出了回复 效果如下 4.5 配置模板文件
当前的设置完成后如果没有关闭窗口是可以使用的但是为了让以后都可以使用自己配置的这个AI助手则需要将设置好的wps文件另存为带宏的模板文件。 将这个文件存储为下面的这个格式的文件 保存之后的文件如下 最后将上面的这个模板文件放到本机电脑中的下面的目录中 通过这样的配置之后以后就是永久生效了有兴趣的同学不妨尝试关闭下再打开看看效果 五、使用OfficeAI 助手的方式接入AI大模型 5.1 OfficeAI 简介
OfficeAI 助手 是一款免费的智能AI办公工具软件专为 Microsoft Office 和 WPS 用户打造。 无论你是在寻找如何输入“打勾√符号”的方法还是想知道“怎么在插入表格前添加文字”或者“该用哪个公式” AI办公助手都能为你提供快速、准确的解决方案。 通过简单的指令ExcelAI 插件可以帮你自动完成复杂的公式计算、函数选择。 WordAI 插件还具备整理周报、撰写会议纪要、总结内容、以及文案润色的强大功能。 总之OfficeAI 助手将大大提升你的办公效率让日常工作变得更加轻松便捷。 5.2 Office AI安装
下载OfficeAi助手工具下载地址OfficeAI助手 - 免费办公智能AI助手, AI写作文档地址OfficeAI助手简介 | OfficeAI助手 下载到本地之后傻瓜式安装即可 安装完成后跳到下面的页面全部勾选即可 5.3 word 文档中开启授信
在下图中信任中心在受信任的加载项中勾选即可 5.4 配置大模型
安装完上面的Office AI并重启word之后再次进入时在右侧就出现了一个对话框简单来说以后想要使用这个AI助手来辅助操作word文档就可以在对话框中进行问题的输入即可 在【OfficeAI助手】插件选项卡下点击【右侧面板】在面板中点击【设置】在【大模型设置】选项卡内勾选打开【本地模型/KPI-KEY】,最后进入【KPIKEY标签】。 默认进来之后内置的是豆包模型 可以切换到APiKey位置打开之后可以看到下拉框中支持很多种类型的大模型比如在这里我选择硅基流动对接的DeepSeek模型 选择之后将你在硅基流动平台上的ApiKey的信息粘贴到此处即可硅基流动地址Models 保存成功后关掉窗口 如果要设置其他的大模型也是上述类似的方式操作即可 5.5 AI助手效果测试
上一步集成并配置好了之后接下来我们就可以在右侧的对话框中基于AI助手帮我们操作当前的word文档了 5.5.1 内置大模型效果测试
在对话框输入一个问题等待AI给出答案 然后点击 导出到左侧此时AI生成的文本就呈现在左侧的文档上面了 你也可以再次输入问题比如让AI为你的文档调整字体和颜色 5.5.2 使用硅基流动DeppSeek R1模型测试
下面切换为硅基流动的DeppSeek R1模型测试下效果从设置那里将硅基流动的apikey粘贴进去保存 然后右侧的对话框中顶部的模型就变了如下图所示 此时我们再次输入一个问题让大模型回答 对比一下内置豆包模型和DeepSeek给出的回答还是有明显的差异的同时内置的模型在生成答案的时候速度更快点可以结合自己的情况选择合适的大模型使用需要注意的是使用硅基流动的DeepSeek模型时是需要消耗额度的所以要确保账号的额度充足。 六、写在文末
本文通过实际操作演示了如何在WPS中集成并使用AI大模型有兴趣的同学还可以在此基础上继续深入探索西瓦对看到的同学有用本篇到此结束感谢观看。
