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一、引言
二、案例背景
三、实战案例
#xff08;一#xff09;文件自动整理
#xff08;二#xff09;邮件自动发送
四、结语 一、引言
随着办公自动化的兴起#xff0c;Python作为一门强大的编程语言#xff0c;逐渐被应用于日常办公中。从文件整理到邮件…目录
一、引言
二、案例背景
三、实战案例
一文件自动整理
二邮件自动发送
四、结语 一、引言
随着办公自动化的兴起Python作为一门强大的编程语言逐渐被应用于日常办公中。从文件整理到邮件发送Python都能提供高效的解决方案。本文将通过一个实战案例详细介绍如何使用Python实现文件自动整理与邮件自动发送帮助新手朋友更好地理解和应用Python自动化办公。 二、案例背景
假设我们每天都需要处理大量的文件这些文件包括各种格式如Word、Excel、PDF等并且需要按照不同的类别进行整理。同时我们还需要定期向指定的客户发送这些文件。传统的做法需要手动进行文件分类、整理以及邮件发送工作量大且容易出错。因此我们可以使用Python编写自动化脚本实现文件的自动整理与邮件的自动发送。
三、实战案例
一文件自动整理
需求分析 首先我们需要明确文件整理的需求。假设我们的文件存放在一个名为input_folder的文件夹中我们需要将这些文件按照不同的类别如Word、Excel、PDF等整理到不同的文件夹中。
解决方案 我们可以使用Python的os和shutil模块来实现文件的自动整理。具体步骤如下
1遍历input_folder文件夹中的所有文件 2根据文件扩展名判断文件类型并将文件移动到对应的文件夹中 3如果对应的文件夹不存在则创建该文件夹。
代码实现
import os
import shutil def sort_files(input_folder, output_base_folder): # 遍历input_folder文件夹中的所有文件 for filename in os.listdir(input_folder): file_path os.path.join(input_folder, filename) # 判断文件是否为普通文件 if os.path.isfile(file_path): # 获取文件扩展名 extension os.path.splitext(filename)[1][1:].lower() # 定义文件目标文件夹 output_folder os.path.join(output_base_folder, extension) # 如果目标文件夹不存在则创建 if not os.path.exists(output_folder): os.makedirs(output_folder) # 将文件移动到目标文件夹 shutil.move(file_path, os.path.join(output_folder, filename)) # 使用示例
input_folder path/to/input_folder # 替换为实际的输入文件夹路径
output_base_folder path/to/output_base_folder # 替换为实际的输出文件夹路径
sort_files(input_folder, output_base_folder)
二邮件自动发送
需求分析 在文件整理完成后我们需要向指定的客户发送这些文件。假设我们已经有了一个包含客户邮箱和文件路径的CSV文件我们需要编写一个Python脚本自动读取CSV文件并向对应的邮箱发送邮件附带上对应的文件。
解决方案 我们可以使用Python的smtplib和email模块来实现邮件的自动发送。具体步骤如下
1读取CSV文件获取客户邮箱和文件路径 2使用smtplib模块连接到邮件服务器 3使用email模块构建邮件内容并添加附件 4发送邮件。代码实现
import csv
import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.base import MIMEBase
from email import encoders def send_email(sender, password, recipients, subject, body, attachment_path): # 创建邮件对象 msg MIMEMultipart() # 设置邮件信息 msg[From] sender msg[To] , .join(recipients) msg[Subject] subject # 设置邮件正文 msg.attach(MIMEText(body, plain)) # 添加附件 with open(attachment_path, rb) as attachment: part MIMEBase(application, octet-stream) part.set_payload(attachment.read()) encoders.encode_base64(part) part.add_header(Content-Disposition, attachment; filename os.path.basename(attachment_path)) msg.attach(part) # 连接邮件服务器并发送邮件 with smtplib.SMTP(smtp.example.com, 5587) as server:server.starttls()server.login(sender, password)server.sendmail(sender, recipients, msg.as_string())
def send_emails_from_csv(csv_file_path, sender, password):with open(csv_file_path, r, encodingutf-8) as csvfile:reader csv.DictReader(csvfile)for row in reader:recipient row[Email]attachment_path row[FilePath]subject File Attachmentbody Please find the attached file.send_email(sender, password, [recipient], subject, body, attachment_path)#使用示例
csv_file_path path/to/emails.csv # 替换为实际的CSV文件路径
sender your-emailexample.com # 替换为发件人邮箱
password your-email-password # 替换为发件人邮箱密码
send_emails_from_csv(csv_file_path, sender, password)
四、结语
Python自动化办公为我们带来了很多便利通过编写自动化脚本我们可以轻松实现文件的自动整理、邮件的自动发送等任务。希望本文的实战案例能对新手朋友有所帮助激发大家对Python自动化办公的兴趣和热情。
