南宁网站设计平台,三亚网上办事大厅,网站改版制作,天津建设工程信息网评标专家 终审一、前言 本项目原型客户公司创建于1992年,主要生产并销售包括糖果系列、巧克力系列、烘焙系列、卤制品系列4大类,200多款产品。公司具有行业领先的生产能力,拥有各类生产线100条,年产能超过10万吨。同时,经过30年的发展,公司积累了完善的销售网络,核心经销商已经超过1200个,超…一、前言 本项目原型客户公司创建于1992年,主要生产并销售包括糖果系列、巧克力系列、烘焙系列、卤制品系列4大类,200多款产品。公司具有行业领先的生产能力,拥有各类生产线100条,年产能超过10万吨。同时,经过30年的发展,公司积累了完善的销售网络,核心经销商已经超过1200个,超16万个销售终端可以覆盖全国所有城市。在现有优势的基础上,优秀的团队以及雄厚的资金实力将助力公司早日实现“与世界共享甜美”的愿景。 本文主要探讨如何利用慧集通DataLinkX iPaaS集成平台将致远OA与携程商旅有机融合构建高效、流畅的企业差旅管理生态体系提升企业整体运营效率与员工差旅体验。
二、客户现状与期望效果 现状 员工处理差旅事务的流程颇为繁琐不得不在多个系统间频繁切换。这不仅极易引发操作失误更由于各系统数据处于孤立状态无法进行交互致使差旅预算难以在预订环节实现前置控制。 期望效果通过构建一站式差旅操作模式能够显著提升员工处理差旅事务的效率。同时借助精准的预算管控机制可有效降低差旅成本。此外数据的整合为企业的决策制定提供了坚实有力的支撑使企业能够依据全面且准确的数据做出更为科学合理的决策。 三、总体业务场景流程图 四、对接内容以及集成策略 1、人员信息 对接内容将致远OA中的员工基本信息如姓名、部门、职位、联系方式等同步至携程商旅进行开卡确保在预订过程中能够准确识别员工身份提供个性化服务。 集成策略通过慧集通平台调用OA表单查询接口以及携程商旅的开卡接口实现审批后的OA人员信息可以同步到携程平台开卡为后续预定机票、酒店、火车票等做准备。 注开卡操作为审批后实时进行调用。 2、出差申请单 对接内容致远OA填写出差申请单据内容包含出差开始日期、结束日期、出行方式等经过审批完成后会把数据实时通过集成平台推送到商旅平台中出行人员根据需要进行票务的预定。 集成策略OA审批完成后触发慧集通平台平台查询到出差单数据后根据既定的业务规则对获取的数据进行清洗、整合最后把符合规则的出差申请单单据推送到携程商旅供业务人员进行出差单的选择。 3、预订管控 对接内容携程商旅获取到出差申请单据后出行人员可以在商旅平台选择对应的出差单据进行票务的预定操作预定完成后会把对应状态的数据通过API方式回写OA系统对应单据同时OA系统根据对应状态的数据去查询提前设置好的预算数据如果预算存在且充足则会通过调用商旅订单授权接口进行通过否则会对预定单据进行否决且返回否决原因给出行人员。 集成策略慧集通平台提供对应的交易流水通知接口给携程当满足条件时会把数据回写到致远OA中触发预算管控逻辑的校验OA校验逻辑通过或者不通过后调用对应的商旅授权接口反写数据给携程。 业务流程图 慧集通业务流程搭建图 4、交易流水以及结算明细回写 对接内容当携程商旅完成预算管控流程并确认交易成功达成后所生成的详细交易流水数据包括每一笔酒店住宿费用、机票款项的支付金额、支付时间节点以及支付对象等信息均需完整无误地回写到致远 OA 系统内。这些数据将成为后续财务报销环节至关重要的凭证依据同时也是企业进行账目核对的数据基石有力保障了财务流程的精准性与完整性。 集成策略集通平台专门为携程商旅定制开发对应的接口程序。当携程商旅完成交易操作后系统将自动触发该接口按照预先设定的数据格式和映射关系将交易流水数据精准无误地回写到 OA 系统内对应的单据之中。在回写过程中再次启动严格的数据校验流程从数据的准确性、完整性以及与 OA 系统的兼容性等多维度进行检查以充分满足后续财务报销和账目核对工作的严苛要求。 业务流程图 慧集通业务流程搭建 五、系统间集成价值的体现
一对企业的价值
成本控制通过实时预算管控有效降低超预算预订情况的发生实现差旅成本的精准控制。据统计集成后企业差旅成本平均降低15-20%。同时通过对差旅数据的深度分析企业能够优化差旅政策如调整酒店、机票预订标准进一步节约成本。管理效率提升差旅流程的自动化和一体化减少了人工干预和信息传递误差提高了整体管理效率。财务部门审核报销的时间缩短审批流程效率大幅度提升。企业管理层能够实时获取差旅数据报表为决策提供及时、准确的数据支持。风险防控集成系统强化了对差旅业务的合规性管理确保员工的差旅行为符合企业政策和法律法规要求。通过数据加密和访问权限控制保障企业数据安全降低信息泄露风险。
二对员工的价值
便捷性员工无需在多个系统间切换操作在致远OA中即可完成差旅申请、审批和报销的全流程大大节省了时间和精力。体验提升员工能够实时获取差旅申请的审批进度和结果避免因信息不透明而产生的焦虑。同时携程商旅提供的丰富产品资源和优质服务结合致远OA的人性化界面设计为员工带来更舒适的差旅体验。
六、总结 致远 OA 与携程商旅集成为企业构建了高效智能的差旅管理方案。打破系统壁垒实现数据共享与流程优化对提升企业运营效率、控制成本、防范风险意义重大。同时员工差旅体验也因便捷的一站式服务得以改善。 随着企业数字化转型推进这种跨系统集成模式将被更多企业采用助力企业在竞争中取胜。未来我们会依据技术与业务需求变化持续优化集成方案为企业创造更大价值。 慧集通操作指南 - 飞书云文档
