深圳微信网站开发,ppt制作软件手机版下载免费,网站的内容做证据观点,努比亚网站开发文档0、Excel数据类型#xff1a;文本、数字、逻辑值、错误值
文本数据类型#xff1a;输入什么显示什么#xff1b;常见错误值 VALUE#xff1a;文本与数字运算#xff1b; DIV/0#xff1a;分母为0#xff1b; NAME#xff1a;公式名称错误#xff1b; N/A#xff1a;…0、Excel数据类型文本、数字、逻辑值、错误值
文本数据类型输入什么显示什么常见错误值 VALUE文本与数字运算 DIV/0分母为0 NAME公式名称错误 N/A查找值不存在 REF引用单元格被删除 NULL两个数组没有交集 NUM使用无效的数值 三个#单元格宽度不足 1、自定义格式通过该方法可以规范单元格的显示格式且不影响原有内容的运算本质就是改变显示数据不改变原有数据。
需求1有的时候你输入的数值比如“01”excel就会自动帮你过滤成“1”这个时候就要用自定义单元格把单元格数据类型修改为文本输入什么显示什么。需求2想要把所有电话号码的一列单元格中电话号码的格式修改为xxx-xxxx-xxxx的格式方法如下下面设置中0就是起到一个占位的作用通过示例可以看到设置的效果。注意有的格式系统中有自带的比如日期设置可以选择即可不用再写格式注意更改显示格式不会影响单元格里面真实的内容也就是说单元格当中真实内容是不会变的这种特性就能保证单元格当中真实的内容增强可读性也不会影响真实内容做运算。 需求3让数据根据数值大小显示不同的字体颜色用这个方法给需要筛选定位的单元格做高亮显示挺好。 需求4给原单元格内容添加前缀和后缀不改变原单元格内容就要用符号了注意原内容是数值的不能添加文字前缀和后缀也就是说前缀和后缀的数值类型要和原内容一致。 需求5如果单元格当中存放的是文本类型的数值后面要进行数值运算就需要先把文本的数值转换成数值类型文本转数值的方式如下 注意如果单元格中数字太大单元格就会自动用科学计数法显示可以通过设置单元格格式——数值的方式让数字完整显示也可以通过设置单元格格式——文本的方式还可以在数字前面加单引号。 2、时间日期标准化
单元格中的时间日期想要通过自定义格式设置格式的话前提一定是这个单元格中的时间是数值类型才行。 注意当出现内置日期格式中所包含的日期数据无法转换为标准化时间日期时就要考虑你的日期数据是不是文本数据类型可以尝试将文本数据类型通过0或者*1操作转换为数值类型的数据再进行转换。 3、分列操作【数据】——【分列】
Excel分列功能可按分隔符或固定宽度拆分单元格数据提高处理效率。分类操作的功能 1、文本字符串中有可进行分列的符号或文字如符号(、/、*、-、空格等或者文字省、市、号等以及可识别的其他字符。2、把单元格内容按照固定宽度分列。3、日期分列假设有一列单元格包含了日期格式各一如2023.03.15、2024-04-16、20231225我们希望将其转化成标准格式就要用分列功能。 注意特别说一下对文本类型日期数据进行分列操作目的是通过分列操作可以把日期类型的数据转换为标准的日期类型数据然后方便通过设置单元格格式修改不同显示格式的日期。本质说这里对日期进行分列相当于对文本格式日期数据进行了一个0或者*1操作略显鸡肋。 4、快速选择区域
全选CtrlACtrlA会把有内容相同的连片的区域选中。移动到内容区域边界位置Ctrl方向键选中当前所选单元格到指定方向边界的所有单元格Ctrlshift方向键
5、其他常用功能 冻结窗格【试图】——【冻结窗格】如下比较难理解的操作做出了说明其他两个冻结方式比较简单。 定位条件快捷键1CtrlG快捷键2F5通过菜单栏查找如下通过定位条件可以快速定位一个区域当中的条件位置然后可以批量编辑选中所有要批量编辑的位置在最后一个选中位置输入要批量输入的值按Ctrl回车。通过定位条件可以选择只复制选中区域可见单元格。 分类汇总【数据】——【分类汇总】通过列条件进行分类通过列条件进行汇总求和求均值等这就需要有几种类型的数据每一种类型对应多个列数值就可以对每种类型的列数值进行分类汇总了用分类汇总平均值的方式演示如下 注意上面分类汇总只是针对分类条件中不同条件已经统计在一起的情况但是像下面这种情况就得换一种思路统计了 上面示例中可以看到类别a和b都是穿插在一起的这时候用数据中的分类汇总就会出先每个a下面都有一个汇总项的情况 这时候就要用方法2先把分类条件单独粘贴到旁边一列然后删除新建列的重复项最后通过新建列使用sumif函数进行汇总如下所示SUMIF中第一个参数是总类别区域然后是条件类别最后是汇总求和区域。 选择性粘贴的高级用途 选择性粘贴可以用来做批量运算复制——【右键】——选择性粘贴——运算。 选择性粘贴可以做类型转换用上面的选择性粘贴运算的方式让所选的文本内容单元格全部做乘1运算。选择性粘贴跳过空单元格功能粘贴的时候空白单元格不会复制过来比如之前复制的数据中用空单元格粘贴的时候与空单元格对应的单元格数据就会被空单元格覆盖掉因此可以用跳过空单元格的选项保持粘贴位置有内容的单元格不被复制过来的空单元格覆盖掉。 查找和替换快捷键是Ctrlf替换时会有一个问题如果我想把单元格中是0的替换为“缺考”但是我单元格是70的在替换之后就会出现“7缺考”这时候就要设置替换选项如下设置。 有时候替换不仅要考虑单元格内容也要考虑单元格格式的时候就可以在查找内容或者替换内容后面设置下格式。 数据验证【数据】——【数据验证】任何一列或者一行数据都可以用来做某个单元格下来列表的数据来源数据验证设置如下所示 数据验证的圈示功能可以用于改错通过数据验证还能圈示不符合要求的数据当不需要显示圈示时点击清除即可好处就是改一个消失一个圈。案例如下 ★★★★★★★神奇的快速填充CtrlE对于有明确规律的填充单元就可以用CtrlE快速填充
快速填充的菜单栏位置如下
6、一些重要操作
1、★★筛选结果选中可见单元格的问题我想要选中excel中所有筛选出来的单元格要怎么办
进行筛选操作后。点击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮或者直接按“Ctrl F”然后在查找对话框中点击“定位”按钮。在弹出的“定位”对话框中选择“可见单元格”选项然后点击“确定”这样就可以选中所有筛选出来的单元格了。 2、去重方式1★★在excel中a1到a10这个区域中有四种不同类型的数值我想要用快速的方式把这四种类型提取出来有没有办法 一、高级筛选法 在数据区域外如C1单元格输入这四种类型数值中的一种。选中A1:A10数据区域。点击“数据”选项卡中的“高级筛选”。在“高级筛选”对话框中勾选“不重复记录”并将“条件区域”设置为包含刚才输入的那个类型数值的单元格C1。确定后将在新的区域得到不重复的数值类型。重复此操作每次更换C1单元格中的数值类型就可以提取出全部四种类型。 3、去重方式2 4、转置操作 通过复制单元格然后【粘贴】——【选择性粘贴】——【转置】如下所示 5、合并运算 通过函数公式进行合并运算的方式 比如说要在Sheet1中做总表就可以在Sheet1中对应单元格先输入公式Sheet2!E9Sheet3!E9然后通过填充柄拖拽就能完成总表求和这种方式其实就是跨表运算的方式。
