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重庆某控股#xff08;集团#xff09;有限公司是一家集合汽柴油动力及终端、摩托车、储能电源、汽车零部件、金融服务等产业的多元化集团公司#xff0c;业务遍布全球80多个国家及地区#xff0c;2021年营业收入达80亿元。
为推动集团信息化、数字化转型… 一、项目介绍
重庆某控股集团有限公司是一家集合汽柴油动力及终端、摩托车、储能电源、汽车零部件、金融服务等产业的多元化集团公司业务遍布全球80多个国家及地区2021年营业收入达80亿元。
为推动集团信息化、数字化转型借助信息技术优化内部资源提升企业运营效率助力降本增效该集团于2022.3.2启动了SAP ERP项目通过业务系统与致远OA办公管理系统对接实现系统内部、外部数据整合预算控制和管理大幅提升费用报销与支出的审批质量降低了运营成本。
二、需求分析
需要完成的核心场景:
l主数据同步:致远OA系统通过SAP PO集成平台实时从SAP系统拉取供应商主数据、内部订单主数据和客户主数据。供应商主数据包含了所有与供应商业务往来所需的所有数据包括一般数据、公司代码数据和采购数据等从而确保了与供应商的交易能够顺利进行同时也为财务管理提供了必要的参考信息。通过内部订单企业可以更好地追踪和控制项目的成本确保资源的有效利用。内部订单主数据的建立有助于企业进行精细化管理提高工作效率。客户主数据包含了公司与客户的业务关系中所需的一切信息包括一般数据、公司代码数据和销售数据等。通过客户主数据企业可以更好地了解客户需求提供个性化的服务从而提升客户满意度和忠诚度。
l费用管理: 致远OA系统通过SAP PO集成平台向SAP系统传输员工借款和费用报销凭证协同完成费用预算单据的填报依据审批结果形成财务凭证。通过建立合理的员工借款和报销管理制度可以有效规范员工的行为确保借款和报销流程的合规性从而保障公司的资金安全。通过明确借款和报销的标准和流程可以优化企业内部的管理效率减少繁琐和错误提升管理成效减轻企业内部的财务管理压力和财务操作的复杂程度。
三、项目实现要点
双方系统各自需要的报文类型和协议均不相同由SAP PO中间件平台进行转换和连通
1. 基于SAP PO中间件集成平台实现的业务流程图: 主数据同步流程图 费用管理流程图
2. 由SAP PO集成平台实现报文格式转换在主数据同步和费用管理流程中致远OA系统通过REST方式发送的JSON报文经过映射转换为了SAP系统标准格式的RFC报文。在反馈结果流程中,SAP系统返回的RFC报文通过映射转换为了致远OA系统能解析的REST JSON报文。 PO系统同步JSON转XML设置 四、SAP PO集成价值
l数据报文格式之间的转换
通过SAP PO集成平台致远OA平台REST发送JSON格式报文请求SAP系统RFC服务以及SAP系统反馈RFC格式结果给致远OA平台均可动态实现XML/JSON格式互相转换。
节省了双方系统沟通、改造的工作量。 l系统集成
SAP PO具有开放性和可扩展性能够与其他系统进行集成实现业务模式的创新。此外SAP PO提供了灵活的配置和开发功能方便企业根据自身需求进行定制开发实现更多样化的业务模式。 l接口上线运营
在SAP PO集成平台上线阶段提供完成的接口清单API文档以及项目环境等各文档然后每天按时监控接口运行情况及时查看接口出现的各种问题实时反馈给客户 l两端应用开发维护
对于双方系统需要进行新接口开发和修改维护时不需要再去考虑对方系统的适配问题直接和PO顾问进行沟通然后在原有系统框架下进行开发即可提高了开发效率降低了维护成本。
