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news 2025/12/19 17:36:35

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Excel处理的文件大小不要超过100M行数不要超过10万行 2. 一次性的数据处理与分析一次性的做表或作图需求时Excel是最好的选择 3. 复杂且无法优化的数据报表面对异常复杂格式又不准修改的大型报表各种合并单元格和独立的表格区域数据库和BI工具无法进行处理而Excel凭借其高超的灵活性可以解决这类问题 Excel学习经验先学习工作场景中高频出现的知识点输入与输出、计算与处理、可视化、连接匹配与自动化那些并不常用的功能在学习一开始的时候不要学习甚至连记都不要记实在碰到了就用搜索引擎解决 Excel版本 1985年推出了Excel第1个版本在2013年之前的版本功能大同小异从2016年、2019年、2021年、2024年功能上就有很大差异 Excel 2016版新增的Power Query等BI工具模块从而可以直接用Excel批量获取并合并数据且流程化的对表格进行各种处理在数据刷新后自动化的为你完成设置好的各种操作 Excel 2019版新增了各种IFS函数不用复杂的嵌套就可以对多个条件进行判断和计算** Excel 2021版更新了XLOOKUP等函数和溢出功能方便更加快捷的操作 Excel 2024版新增了Python语法从而可以无缝聚合和可视化数据因为Excel的版本是越新越好功能也越多越全但接下来的操作皆基于Excel2021版2024版买不起 Excel操作练习练习逻辑框架数据集相关介绍篇相关练习数据集已放入个人CSDN资源主页上和GitHub有需要自取哈练习逻辑框架概念介绍篇1 列坐标大写英文字母行坐标阿拉伯数字单元格坐标大写英文字母阿拉伯数字公式单元格内可直接输入数值引用同步所引用单元格中的数字变化引用单元格英文阿拉伯数字引用区域起点单元格位置终点单元格位置引用某列英文英文引用某行数字数字引用方式相对引用坐标前不加 $ 引用的单元格和区域会随拖转移动绝对引用坐标前加 $ 加$坐标会被锁定不会随拖拽移动区域两个及以上单元格可以组成区域溢出将一个单元格中引用或计算的结果超出该单元格显示到周围的单元格上溢出报错若溢出区域内已有数值会引发无法覆盖数字而报错删除溢出区域内的数据即可正确移除概念介绍篇2 显示所有公式和函数的具体写法公式–公式审核–显示公式 ctrl 符号在键盘这个位置自动填充填充到边界双击句柄自定义填充手动拖拽填充原理向下增大坐标的数字向上减小数字向右增大字母向左减小字母填充数值默认填充直接拖拽可以填充一样的值自定义填充按住ctrl可以切换填充的方式在填充结果的右下角可以选择填充的方式导出截图选择要截图的区域–开始复制–复制为图片–确定数据显示为#### 原因是列宽不够数据无法完全展示选择包含该列的左右列区域然后双击边界适应列宽即可函数可以按照设定好的逻辑计算所输入的内容函数结构代表要输入是需要运算的公式和函数英文函数的名称代表了使用的函数是哪个为函数输入内容的区域里输入给函数的进行计算内容被称之为参数回车返回函数计算后的结果选择函数输入函数名称的前几个字母直接双击按方向键上下移动再按Tab 查看函数选择函数后可以看到括号内参数的输入规则点击函数名称可以查看具体的写法和示例跟字符相关的函数 LEN函数功能计算字符个数语法LENtext 写法选择要计算字符个数的区域 LEFT函数功能从左往右截取字符语法LEFTtext[num_chars] 写法选择要截取数字的区域输入从左往右要截取到第几个字符 RIGHT函数功能从右往左截取字符语法RIGHTtext[num_chars] 写法选择要截取数值的区域输入从右往左要截取到第几个字符 MID函数功能从左往右指定起点向后截取字符语法MIDtextstart_numnum_chars 写法选择要截取数字的区域输入截取的起点输入从左往右截取到第几个字符常用的时间函数 NOW函数功能返回当前的日期时间语法NOW 写法直接输入函数 TODAY函数功能返回当前的日期语法TODAY 写法直接输入函数 EOMONTH函数功能求日期前后n个月的最后一天语法EOMONTHstart_datemonths 写法输入日期输入要求第几个月后的最后一天 1天可求出n1月后的第一天逻辑函数 AND和OR函数功能以且或逻辑连接多个判断条件语法ANDlogical1[]logical2]、ORlogical1[logical2] 写法逐个输入判断条件用逗号隔开函数嵌套函数的参数项可以是另外一个函数提高函数输入效率直接按住ctrl多选区域和单元格就不用输英文逗号隔开区域和单元格了概念介绍篇3 环比本期与上期做对比与当前时间范围相邻的上一个时间范围作对比例如天环比就是今天/昨天周环比就是这周/上周月环比就是这个月/上个月同比本期与同期做对比与当前时间范围的上层时间范围的同样位置作对比无论是环比还是同比都需要准确定义时间范围同/环比增长率同/环比-1 智能填充超出智能填充会按当前有内容的区域边界进行填充插入空白列区域即可按最近区域填充撤回操作点击右上角保存右侧的撤销CtrlZ 查找替换开始–查找和选择–替换保存表格粉红色文件夹CtrlS 输入分数输入的分数前要加上零和空格日期时间和数值相互转换日期1到2958465的数字与1900年1月1日开始到9999年12月31日的每一天一一对应时间小数点后的数字代表当天的24小时过去了百分之多少日期计算可以直接加减数值日期间也可以相互加减得到数值概念介绍篇4 辅助列可以通过增加辅助列专门用于做图图表排序要对图表排序先对数据进行排序进行排序的单元格中不能有溢出公式需要将含有溢出公式的单元格复制且粘贴为值 CSV数据格式本质是一个用逗号隔开数值的文本文件只保留表格数值不保留Excel的操作格式很多数据系统和数据库中导出的标准数据格式 CSV数据乱码处理右键表格打开方式选择记事本点击文件另存为将编码格式选为ANSI 基础操作篇1 筛选进入筛选开始–排序和筛选–筛选CtrlShiftL 排序单列排序筛选模式下直接点击多列排序开始–排序和筛选–自定义排序设置主要关键字并添加条件冻结窗口进入冻结视图–冻结窗口–选择冻结模式冻结模式冻结窗口指定单元格冻结冻结首行冻结首列状态栏数据提示选中区域后自动展示数据显示格式默认格式开始–数字–选择要展示的格式常用格式货币符、百分比、千分号、增减小数点自定义格式点击按钮展示可选择更多格式展开后最后一行可自定义其他格式移动选框向下回车向上shift回车向右Tab向左shiftTab方向键上下左右锁定坐标同时锁定行列在行业坐标前都加上美元符号 $ 也可选中坐标直接F4分别锁定行列分别在行业坐标前加$ 基础操作篇2 一次选择多个单元格和区域按住shift选中两次点击之间的区域按住ctrl选中每一个点击过的单元格和区域彼此之间会用逗号隔开不按重新选择第二次点击的单元格和区域移动选框到边界按住ctrl方向键上下左右分别移动到方向键对应的边界 ctrlshift键盘上下左右选中当前单元格到表格边界之间的所有单元格调整行列宽度点击坐标之间的边界按住后可手动拖拽调整双击边界列宽和行高会自动使用最宽或最高的单元格可以同时选中多行或多列一起调整删除单元格内容选中内容–右键清除内容或者直接按Del也可以选中行列–直接右键删除插入列插入单列选中单列–右键–插入列插入多列选中多列–右键–插入列新插入列的数据格式会默认为选中列左侧的列合并数值符号直接连接要合并的数值和区域输入的数值和符号要放在英文双引号中会溢出显示 CONCAT函数功能提取区域中的数值然后进行连接语法CONCATtext1text2… 写法直接按住ctrl多选需要连接的区域练习逻辑框架需求练习篇1 每个业务组的成交额聚合将多行数据计算为一行计算方式求和、计数、平均、最大值、最小值常用聚合函数SUM、SUMIF、UNIQUE、COUNT、AVERAGE、MAX、MIN… Excel中实现聚合的方式聚合函数数据透视 UNIQUE函数功能对选中的区域去重返回唯一值语法UNIQUEarray[by_col][exactly_once]写法选中或输入一个需要求和区域 SUMIF函数功能对满足单个条件的单元格求和语法SUMIFrangecriteria[sum_range]写法需要判断的区域判断条件需要求和的区域 SUMIF函数的判断条件支持直接等于某个单元格和数值支持大于、小于、等于等判断符号注意有判断符号和文本时要放到英文双引号中需求练习篇2 各个城市在8月上中下旬的逾期金额及逾期环比变化将苏州和上海合并计算查找替换移动或复制工作表常规操作右键工作表–移动或复制选择将工作簿和工作表移动到哪里可以跨工作簿移动和复制勾选建立副本是复制不勾选是移动选择要移动到的具体位置快捷操作选中工作表后按住ctrl后拖动可快速复制工作表双击工作表名称可以修改名称分列选中列–数据–右侧数据工具模块–分列可以按固定宽度和分隔符进行分列时间函数 YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE、SECOND可以分别返回函数类时间在年或月或日或小时或分钟或秒单位上的数值写法括号内直接输入日期时间即可 IF函数功能对单个条件进行逻辑判断根据判断的结果返回对应的数值语法IFlogical_testvalue_if_true[value_if_false]写法判断条件判断为真时返回的数值判断为假时的数值注意判断条件为多个时要加AND或OR函数 IF函数的判断条件只需要对文本加英文双引号判断符号不用加 IFS函数功能对多个条件进行逻辑判断根据判断结果返回对应的数值语法IFS[Something is True1]Value if True1,Something is True2,value if True2,Something is True3,Value if True3写法条件1条件1为真时返回的数值条件2条件2为真时返回的数值多情况判断的两种方法 IF嵌套逐层判断函数写法IF条件1数值1IF条件2数值2数值3 运行逻辑先判断条件1 条件1为真时返回数值1 条件1为假时判断条件2 条件2为真时返回数值2 条件2为假时返回数值3 IFS按顺序逐一判断函数写法IFS条件1数值1条件2数值2条件3数值3 运行逻辑条件1为真时返回数值1 条件2为真时返回数值2 条件3为真时返回数值3 SUMIFS函数功能对满足多个条件的单元格求和语法SUMIFSsum_rangecriteria_rangecriteria1[criteria_range2criteria2]…写法求和的区域判断区域1判断条件1判断区域2判断条件2…注意SUMIF函数中判断条件的判断符号和文本都要加英文双引号 SUMIFS等函数的判断条件写法判断符、数字和文本都要加双引号判断符需要加上符号才能与区域和函数一起判断要求的月份/相邻要求的月份-1 可视化百分比开始–数字–百分比–条件格式–选择合适的格式颜色需求练习篇3 条件格式开始–条件格式可以在单元格中插入条形、颜色、图标等条件格式且可以根据数值设置不同的运算规则和显示格式开始–条件格式–新建规则/清除规则选择有条件格式的区域可以编辑或删除规则条件格式的显示比例同一条件格式下的单元格会按相同的比例展示图形量级不同的数据要分别设置条件格式插入图表先选择数据区域然后插入–图表–推荐的图表–选择图表类型在插入的图中–鼠标右键–更改图表类型/选择数据源图表类型和数据区域可以重新选择右键图表可以设置各种绘图区格式图表右侧的加号可以增加并设置标签、坐标轴、辅助线等元素图表右侧的笔刷可以快速修改图表样式和颜色图表右侧的筛选可以筛选图表中的数据环形图标签设置环形图不支持在外部显示标签需要换成饼图后调整标签位置然后插入–白色圆形做出环形图白色圆形图案形状格式可以修改圆形的填充/轮廓/效果等且可以修改大小使圆形更加圆饼图和环形图一定要做出排序饼图和环形图排序后才更加清晰否则会降低了信息传递的有效性注意若数据区域中有溢出使用则无法正常排序因为溢出使用是一组数据非一个个单元数据此时需要将含有溢出的区域进行复制再进行值粘贴即可迷你图插入–迷你图迷你图支持折线、柱形、盈亏三种图形标记点、颜色、坐标轴都可进行编辑需要点击右键迷你图在选项中才可以清除选择单行或单列数据即可插入迷你图散点图透视表中不能直接插入散点图需要先聚合出散点图所需的数据复制数据后再基于粘贴的数据才能插入散点图图上加号–数据标签–更多选项勾选单元格中的值选中单元格添加从而增加散点图上的数据标签需求练习篇4 插入数据透视表插入–数据透视表–表格和区域选择数据区域可以对此区域的字段进行透视数据透视表分析–更改数据源透视的数据区域可以重新选择在透视表中增加字段数据透视表分析–字段、项目和集–计算字段可以命名新字段并写入公式唤出透视表字段列表重新点击透视表区域或右键透视表选择显示字段列表透视表的拖拽区域固定拖拽区域透视表鼠标右键–数据透视表选项–显示–勾选经典数据透视表布局自定义拖拽区域值–值字段设置数值可以选择求和、平均、计数等聚合方式行列可以分别对数值进行区分字段上下顺序会对应字段的展开层级顺序取消勾选或点击删除字段都可以删除字段透视表的筛选区域中还没有的字段可以直接拖到筛选区域已有的字段可以在字段列表右键添加为切片器切片器切片器支持多选还可以修改样式透视表的布局点击设计可以对透视表的展开、汇总、表格格式进行编辑删除汇总、重复标签、选择最左上角的样式可以得到干净清晰的表格透视表的可视化可以直接插入条件格式和迷你图也可以直接插入图标双轴和组合图双轴插入–插入图表–相应的图例上右键–设置数据系列格式–选择次坐标轴组合图插入–推荐的图表–组合图多个数值可以设置为组合图组合图可以增加一个次轴展现数据且每个数轴可以单独选择图表类型透视图透视表中插入的图与透视表中的字段有对应关系行对应标签轴列对应图列可以根据对应关系直接调整图表的布局和展现形式趋势线折线图和散点图–图上加号–趋势线可以添加不同形式的趋势线折线图和散点图–图上加号–趋势线–更多选项可以显示趋势线的公式用于计算需求练习篇5 新建窗口视图–新建窗口可以在多个窗口同时编辑表格会自动同步两个工作簿中的结果方便对照操作窗口同频 WIN方向键自动按方向填充窗口布局且拖动边界可以调整展示比例 VLOOKUP函数功能查找表中的值语法VLOOKUPlookup_valuetable_arraycol_index_num[range_lookup]写法VLOOKUP要查找的值进行查找的区域返回区域的第几列数据按0精确查找,否则近似查找容易出错 VLOOKUP函数运行逻辑函数按L型运行先竖先在查找区域的第一列匹配查找值再横接着返回匹配行对应的第n列数据 VLOOKUP函数匹配区域限制因为函数按L型运行查找列也必须在区域的左侧第一行 XLOOKUP函数优点可以完全替代VLOOKUP函数因为XLOOKUP函数不受区域限制匹配语法XLOOKUPlookup_value,lookup_array,return_array,[if_not_found],[match_mode],[search_mode] 写法XLOOKUP要查找的值查找的区域返回的区域默认返回的值默认为0完全匹配搜索模式后三项参数值属于可选参数注意数据只有office365、Excel2021之后的版本可以使用 XLOOKUP返回行列 XLOOKUP不仅可以返回单元格还可以通过选择返回区域为一大块这样就不用为每个单元格都输入函数了 XLOOKUP多条件匹配连接直接在函数里用连接条件和查找区域因为消耗计算资源过大智能填充可能需要手动拖拽注意事项函数中直接输入的条件除了数值像日期、文本以及逻辑符号都要放到英文双引号里面给同事提数据需求或者自己处理数据直接给出包含所有匿名的表头都是帮对方明确需求最直观快捷的方式在公式和函数中手动输入的文本和符号大多都需要加英文双引号不然就会报错插入列的格式它会默认格式跟左侧相同日期的格式有数字和日期两种格式在单元格当中输入分数会默认展示日期暂时需要在前面加个零再加一个空格再输入分数才会展示正确的分数选中要隐藏的区域点击右键点击选择隐藏即可不想隐藏了就选中一大块隐藏区域的左右列的区域然后点击鼠标右键点击取消隐藏即可一般的话变化率和增长率也要求出来今天的数值/昨天的数值-1在实操过程中变化率和增长率求哪一个也要问清楚默认情况下两个都求出来迷你图和条件格式一样是附加在单元格上层的可视化图层直接Delete删除不行必须鼠标右键点删除饼图和环形图一定要加上排序不然一眼难以看出顺序大小灵活的聚合和重构表格用透视表各种类型的图表都可以在透视表当中直接插入但散点图不行禁止自动更新链接一般默认意味着若不打开跨表格链接的另外一个表格这无法同步另一个表格的数据更新在Excel数据分析操作中一般将数据弄成纯数值格式防止若不是一个纯数值的表格一些电脑带不动大量的计算资源好的到此为止啦祝您变得更强道阻且长行则将至个人主页在线OJ的阿川大佬的支持和鼓励将是我成长路上最大的动力

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