深圳航空公司官方网站招聘,河北石家庄旅游网页设计,高端网站建设公司费用,h5课件制作软件面向用户群体招投标人员#xff0c;用统一的模板来编写标书#xff0c;并最终合并标书。项目经理#xff0c;编写项目开发计划书#xff0c;项目验收文档等。开发人员#xff0c;编写项目需求规格说明书、设计说明书、技术总结等文档。其他文档编写工作量较多的岗位人员。… 面向用户群体招投标人员用统一的模板来编写标书并最终合并标书。项目经理编写项目开发计划书项目验收文档等。开发人员编写项目需求规格说明书、设计说明书、技术总结等文档。其他文档编写工作量较多的岗位人员。 文档编写遇到的问题
现实工作中编写文档遇到的问题
问题一文档标准格式不统一合并困难调整格式花费几小时到几天不等。
问题二公司内定模板但是员工不按模板格式编写格式混乱编写的文档不符合公司要求。
问题三office使用不熟练标题无法自动编号分节页码不会调整不会自动生成目录等文档编写效率低下。
解决方法
问题一制定统一的文档模板并嵌入到编辑插件中方便找到编写的时候通过软件来统一格式。
问题二内定模板但是拷贝粘贴引发模板格式混乱通过自动排版功能快速修正混乱格式统一文档样式。通过“清除多余样式”功能可以删除多余的文档格式保持文档干净整洁。
问题三安装企升编辑器插件功能统一方便易用降低OFFICE学习成本。 产品优势支持微软的OFFICE和金山的WPS操作方便易用。公司统一模板格式规范统一方便文档合并提升企业形象。批量处理和自动排版功能提升文档编写效率节约时间成本。
图 1 WPS界面 图 2 微软OFFICE界面 图 3 图表批量处理功能 图 4 自动排版功能 图 5 模板定制功能 运行环境
支持windows7、windows8、windows10、windows11等操作系统。
支持金山WPS个人版、专业版。支持微软2016、2019、office365、Office2021等。Windows7、windows8推荐使用office2016和2019。Windows10、Windows11推荐使用2016、2019、office365、Office2021。
注Office2010、2013不再推荐使用因为微软已经停止对其进行技术支持。建议升级到office2016或者2019。推荐windows10操作系统因为2020年1月14日微软停止对Windows7的更新。 效益分析文档规范统一提升编写效率增强文档质量节约公司成本提升企业形象
