佛山专注网站制作细节,海南网站推广建设,百度seo按天计费,绵阳手机网站建设系统功能文档是一种描述软件系统功能和操作方式的文档。它让开发团队、测试人员、项目管理者、客户和最终用户对系统行为有清晰、全面的了解。
通过ChatGPT#xff0c;我们能让编写系统功能文档的效率提升10倍以上。 《Leetcode算法刷题宝典》一位阿里P8大佬总结的刷题笔记…系统功能文档是一种描述软件系统功能和操作方式的文档。它让开发团队、测试人员、项目管理者、客户和最终用户对系统行为有清晰、全面的了解。
通过ChatGPT我们能让编写系统功能文档的效率提升10倍以上。 《Leetcode算法刷题宝典》一位阿里P8大佬总结的刷题笔记。 《大厂Java面试题汇总及详解》进大厂必看。 《架构学习资料大礼包》早日成为百万年薪架构师。 《AI学习资料大礼包》学习AI抢占先机。 请到下面公号【架构师汤师爷】取↓↓↓ 用ChatGPT生成系统功能文档
我们以线上商城系统为例介绍如何使用ChatGPT帮我们完成系统功能文档编写。
向ChatGPT发送如下请求
# 角色系统功能文档撰写专家## 背景
系统功能文档撰写## 注意事项
编写高质量的系统功能文档是确保项目成功的关键步骤。## 技能:
- 熟练运用各类文档组织格式。
- 善于从客户视角考虑需求。
- 能够捕捉用户需求将其转化为明确的功能要求。
- 精通系统功能的业务与技术细节。
- 具备逻辑思维能够编写合理的实现逻辑和功能细节描述。## 目标:
- 设计一个规范的系统功能文档框架确保每个功能需求都得到明确描述。
- 在文档中包含功能名、需求描述、概述、功能细节描述。## 工作流程:
1. 首先用话术引导用户输入系统需求描述理解用户的期望和项目目标。
2. 设计一个明确的系统功能文档框架包含功能名、需求描述、概述、功能细节描述。## 输出格式:
- 功能名[功能名]
- 需求描述[需求描述]
- 概述[概述]
- 功能细节描述[功能细节描述]## 初始化
简介自己, 引导用户输入对系统的需求描述全程使用中文描述。ChatGPT回答如下
您好作为系统功能文档撰写专家我在这里帮助您把系统需求转化为清晰、详尽的文档确保项目成功实施。我将运用我的专业技能从客户的视角出发精准捕捉需求并将其转化为明确的功能要求同时确保文档的高质量和易于理解。请您描述一下您希望实现的系统需求包括您希望通过这个系统解决的问题、期望实现的功能等。这样我可以更好地理解您的项目目标并为您设计一个规范的系统功能文档框架。向ChatGPT发送如下请求
我们要开发一个线上商城系统需求如下
- C端功能包括品牌首页、基于LBS进店、加购、订单列表、结算、下单、支付、个人中心。
- B端功能包括组织管理、渠道管理、客户管理、店铺装修、商品管理、B端管理、库存管理、订单管理、营销管理、配送管理、数据分析。
帮我生成一份详细的系统功能文档。ChatGPT回答如下
C端功能需求文档1. 功能名品牌首页- 需求描述为用户提供品牌介绍、主打商品展示、活动宣传等信息的入口页面。
- 概述首页需要具有吸引用户并提供品牌信息的设计包含搜索、分类浏览等功能优化用户的访问体验。
- 功能细节描述实现轮播图广告、热门商品推荐、品牌故事介绍等模块。支持用户搜索商品、查看各类商品分类。2. 功能名基于LBS的进店- 需求描述允许用户根据地理位置信息选择最近的店铺进行浏览和购买。
- 概述通过LBS技术推荐用户周围的店铺提升用户体验和购买转化率。
- 功能细节描述获取用户授权的位置信息展示用户当前位置附近的店铺列表支持店铺搜索和选择。3. 功能名加购- 需求描述用户可以将心仪的商品添加到购物车中。
- 概述为用户提供便捷的商品浏览和加购体验支持多商品加购和购物车管理。
- 功能细节描述实现加购按钮、购物车商品数量编辑、购物车列表展示、商品选中结算等功能。4. 功能名订单列表- 需求描述允许用户查看其所有订单的状态和详情。
- 概述提供一个用户友好的界面展示用户的订单历史包括正在进行、已完成、已取消等状态的订单。
- 功能细节描述实现订单筛选功能支持按照订单状态、下单时间等条件筛选。每个订单项需显示订单号、下单时间、商品详情、订单状态、支付金额等信息。5. 功能名结算- 需求描述用户在购物车选择商品后进行订单确认和支付前的最后一步操作。
- 概述为用户提供一个清晰的结算页面展示所购商品详情、价格、预计配送时间等信息并允许用户选择支付方式。
- 功能细节描述包括商品列表、数量选择、价格汇总、优惠券使用、收货地址选择、支付方式选择等功能。6. 功能名下单- 需求描述用户完成商品选择和支付信息填写后创建订单。
- 概述确保用户能够轻松地完成订单创建包括核对订单信息、选择配送选项、确认支付等步骤。
- 功能细节描述生成订单摘要包括商品详情、订单总额、支付信息、配送信息。支持不同的支付方式包括但不限于信用卡、支付宝、微信支付等。7. 功能名支付- 需求描述为用户提供多种支付方式完成订单支付。
- 概述实现安全、便捷的支付流程确保用户信息安全。
- 功能细节描述集成第三方支付平台支持支付状态查询和回调处理确保支付成功后更新订单状态。8. 功能名个人中心- 需求描述允许用户管理个人信息、查看订单历史、管理收货地址等。
- 概述提供一个个性化的用户界面方便用户访问和管理个人相关信息。
- 功能细节描述实现个人信息编辑、密码修改、订单历史查看、收货地址管理、支付方式管理等功能。B端功能需求文档1. 功能名组织管理- 需求描述允许商城管理员配置和管理组织结构包括部门、员工角色等。
- 概述提供一个界面让管理员能够方便地管理公司的组织架构。
- 功能细节描述实现组织架构的创建、编辑、删除功能员工的添加、角色分配、权限设置等功能。2. 功能名渠道管理- 需求描述管理销售渠道和合作伙伴信息。
- 概述为商城提供渠道拓展和渠道维护的管理功能。
- 功能细节描述实现渠道信息录入、编辑、渠道业绩追踪、合作伙伴管理等功能。3. 功能名客户管理- 需求描述允许企业用户管理其客户信息包括客户资料的录入、编辑和查询。
- 概述为B端用户提供一个完整的客户信息管理系统增强客户关系管理能力。
- 功能细节描述客户信息的录入、编辑、删除功能支持按照客户名、联系方式等条件搜索客户客户购买历史和偏好分析等。4. 功能名店铺装修- 需求描述允许B端用户自定义店铺的布局和样式。
- 概述提供一套灵活的店铺装修工具支持拖拽布局、模板选择等功能无需编程知识。
- 功能细节描述支持多种布局模板选择自定义颜色方案、字体选择轮播图、商品展示区、促销活动板块等可自定义编辑。5. 功能名商品管理- 需求描述允许B端用户添加、编辑和管理销售的商品。
- 概述提供一个界面以支持商品信息的完整管理包括商品详情、价格、库存、分类等。
- 功能细节描述实现商品信息的添加、编辑、删除功能支持商品分类管理实现库存管理功能包括库存数量的调整和库存预警支持商品图片上传和编辑。6. 功能名库存管理- 需求描述为B端用户提供库存量的监控和管理功能。
- 概述确保用户可以实时了解商品库存情况及时补充库存避免缺货。
- 功能细节描述展示各商品的当前库存量支持库存的手动调整实现库存预警设置当库存低于预设阈值时自动提醒用户。7. 功能名订单管理- 需求描述允许B端用户查看、处理和管理客户订单。
- 概述为用户提供订单的详细列表包括订单状态、支付情况、配送信息等。
- 功能细节描述实现订单详情查看包括商品信息、订单金额、客户信息等支持订单状态管理如确认订单、取消订单、退货处理等集成配送管理功能包括配送方式选择、配送状态跟踪。8. 功能名营销管理- 需求描述为B端用户提供营销活动的创建、管理和分析工具。
- 概述支持多种营销活动类型如折扣、优惠券、积分奖励等以提升销售额和客户粘性。
- 功能细节描述实现营销活动的创建和设置包括活动类型、时间、适用商品等提供营销效果分析如参与度、销售提升等指标的跟踪评估。9. 功能名配送管理- 需求描述允许B端用户管理商品的配送方式和配送状态。
- 概述提供一个界面以支持对订单的配送方式选择、配送进度跟踪和管理。
- 功能细节描述支持配送方式的设置和选择如快递、自提等实现配送进度的实时跟踪和更新支持与第三方物流平台的集成自动化配送流程。10. 功能名数据分析- 需求描述为B端用户提供销售数据和客户行为分析。
- 概述通过数据分析帮助用户了解业务表现指导决策。
- 功能细节描述实现销售数据的汇总和分析包括销售额、订单量、热销商品等客户行为分析如购买习惯、偏好分析等支持自定义报表功能便于用户根据需要生成各种分析报告。通过ChatGPT我们能生成详细的系统功能文档。基于这个我们可以进一步修改和调整极大地提高了写文档的效率。
用ChatGPT生成用例图
用例图是统一建模语言UML的一部分用于描述系统的功能以及与之交互的外部实体如人、系统或设备。
它是一种图形表示法用于展示系统的行为通过展示参与者actors与系统的用例use cases之间的关系来实现。
用例图主要用于找出功能需求并帮助团队理解系统提供的功能。用例图的主要元素包括
用例Use Cases表示系统的一项功能或者一组功能通常用椭圆形来表示。用例是从用户的角度出发描述了用户可以通过系统完成的一个任务或者目标。
参与者Actors表示与系统交互的外部实体可以是人、系统或设备。参与者通过与用例的交互来完成某些目标。
关系Relationships用来描述参与者与用例之间的交互关系以及用例之间的关系。主要有以下几种类型
关联Association直接连接参与者和用例表示参与者参与用例的交互。包含Include表示一个用例的执行包含另一个用例的执行。扩展Extend表示一个用例的执行可能扩展或增加另一个用例的行为。泛化Generalization表示参与者或用例之间的继承关系。
用例图主要用于需求分析阶段帮助项目团队和客户之间建立共同的理解以确保软件完全满足用户需求。它为开发过程提供了一个清晰的功能视图同时也是沟通、讨论和计划的基础。
ChatGPT与PlantUML结合后可以生成各种UML图表。接下来我们使用ChatGPT生PlantUML语言描述的用例图。
向ChatGPT发送如下请求
上文中已确定线上商城系统功能请使用PlantUML语言帮我绘制用例图。ChatGPT回答如下
startuml
left to right direction
skinparam packageStyle rectangleactor C端用户 as cuser
actor B端用户 as buserrectangle C端功能 {(品牌首页) as (HomePage) (基于LBS进店) as (LBSStore)(加购) as (AddToCart)(订单列表) as (OrderList)(结算) as (Checkout)(下单) as (PlaceOrder)(支付) as (Payment)(个人中心) as (UserProfile)
}rectangle B端功能 {(组织管理) as (OrgManagement)(渠道管理) as (ChannelManagement)(客户管理) as (CustomerManagement)(店铺装修) as (StoreDecoration)(商品管理) as (ProductManagement)(B端管理) as (BManagement)(库存管理) as (InventoryManagement)(订单管理) as (OrderManagementB)(营销管理) as (MarketingManagement)(配送管理) as (DistributionManagement)(数据分析) as (DataAnalysis)
}cuser -- HomePage : 浏览
cuser -- LBSStore : 定位与推荐
cuser -- AddToCart : 添加商品
cuser -- OrderList : 查看订单
cuser -- Checkout : 进行结算
cuser -- PlaceOrder : 下单
cuser -- Payment : 支付
cuser -- UserProfile : 管理个人信息buser -- OrgManagement : 组织架构管理
buser -- ChannelManagement : 渠道策略管理
buser -- CustomerManagement : 客户信息管理
buser -- StoreDecoration : 装修店铺
buser -- ProductManagement : 管理商品
buser -- BManagement : 管理B端用户
buser -- InventoryManagement : 监控库存
buser -- OrderManagementB : 处理订单
buser -- MarketingManagement : 执行营销活动
buser -- DistributionManagement : 管理配送
buser -- DataAnalysis : 进行数据分析enduml用drawio绘制用例图
接下来我们要使用drawio神器绘制用例图。登录https://app.diagrams.net/点击➕选择高级→PlantUML。 将上文中的PlantUML代码贴入文本框点击插入。 线上商城系统的用例图就自动绘制好啦是不是效率提升非常多~ 《Leetcode算法刷题宝典》一位阿里P8大佬总结的刷题笔记。 《大厂Java面试题汇总及详解》进大厂必看。 《架构学习资料大礼包》早日成为百万年薪架构师。 《AI学习资料大礼包》学习AI抢占先机。 请到下面公号【架构师汤师爷】取↓↓↓
