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企业日常办公中无时无刻不在产生数据文件。多样化的数据已成为企业的重要资产#xff0c;更被称为是“新石油”。数据并不是单单存储起来就行了#xff0c;而是需要高效又安全的让数据流转起来#xff0c;释放其自身的价值#xff0…企业文件传输的场景有哪些
企业日常办公中无时无刻不在产生数据文件。多样化的数据已成为企业的重要资产更被称为是“新石油”。数据并不是单单存储起来就行了而是需要高效又安全的让数据流转起来释放其自身的价值才能为企业创造更多的价值。 那么企业在进行数据流转和交换时面临的传输场景也会越来越多、越来越复杂。
1、不同隔离网之间的文件交换
很多企业为了保护内部的核心数据都会实施网络隔离将数据“困”在内部甚至在内部网络中又划分出了研发网、办公网、生产网等。日常工作中不同网络之间不可避免的需要进行文件交换。
2、跨组织之间的文件收发
需要与外部的供应商、客户以及合作伙伴之间进行文件的共享和协作包括一些核心机密文件所以文件的外发需求也愈加强烈。
3、复杂环境下的大体量文件传输
数据正在爆炸式增长增加的不仅是数据的数量还有单体文件的容量动辄几百MB到几个GB甚至还有上百GB的大文件需要面临跨市、跨省、跨国的文件传输。
4、不同节点之间的自动化传输
除了人对人的文件交换还有服务器节点之间也是需要传输交换的因为无论从安全上还是业务的应用上传统集中式的数据留存模式已经越来越不能满足企业信息管理的需要。
以上的这些文件传输场景都是企业会面临到的而且很多企业面临的还不止一个。对于大部分的企业来说这些传输场景各自独立的并没有进行统一的管理。
多场景下文件传输面临的需求和挑战
首先我们来看一组数据
88%的组织难以快速有效地移动大数据63%的企业声称他们的文件传输系统无法应对B2B业务的复杂性63%的企业员工曾使用电子邮件、U盘、移动介质传递敏感工作文件42%的企业声称他们的文件传输系统无法应对数据体量的增长50%的IT部门认为文件型数据难以管控、管理运维成本高55%的系统集成是通过文件传输完成的
抛开不同的场景和特定的需求外以上这些问题在企业的文件传输流转过程中都是会经常会面临的总体来说可以归纳为以下几点挑战
1、缺乏统一管理机制
随意使用各种工具外发缺乏规范管理与审计导致IT部门管控难度大运维成本高审计部门无法统一进行审计追溯。
2、效率低下
传统的文件传输方式在处理大体量的文件时容易出现传输慢、传输中断、传输错误、用户接收不便等情况效率低下且可靠性难以保障经常收到客户负面意见。
3、整体可控性较差
敏感数据管控难QQ、微信、FTP等方式没有审批管控用户可以随意发送内部文件。虽然非常重要的文件可以通过OA等流程申请但是公司无法管控外发范围。
4、难以打通上下游链条
需要多个软件和窗口来回切换无法跟上下游的业务系统打通比如传输和审核脱节、无法和现有的存储设备对接、无法接收通知等。
企业文件传输的建设目标
文件数据这一新的资源只有在交换流动中才能释放出更大的价值这已经成为各行业的基本共识。而如何对重要数据进行有效保护就成为整个共享交换场景中的关键。为了在业务环境中保持竞争力应对文件数据交换的挑战你的企业文件传输需要实现以下目标
1、能够在内部系统、合作伙伴、客户之间高效传输文件最大程度地减少错误、延迟和性能瓶颈避免编写大量脚本用于处理文件错误、验证和传输重试等问题。
2、无需人工检查就可以安全传输文件避免出现文件携带病毒、发送不合规的内容等情况。
3、可以将文件传输、文件共享和自动化需求整合到一个界面上不仅能够满足用户到用户、用户到系统、系统与系统之间的文件传输和协同还能够支持各种传输客户端和协议比如HTTPS、FTP/SFTP客户端等。
4、方案应具备灵活性能够兼容、集成不同的上下游应用程序以简化工作流程并提高效率。
5、能够将文件传输软件与NAS、FTP、对象存储等设备集成以满足无缝的工作流程。
6、当需要移动、处理数据时能够自动处理工作流程并监控文件的流转状态以查看文件更新情况并进行下一步的处理。
科技飞速发展市场环境瞬息万变。未来企业数据交换的场景以及面对的挑战将会越来越多、越来越复杂手动的、非受管的、不安全的文件传输方式将会被一一淘汰自动化的、可管控的、安全的文件传输方式将会逐步成为主流。
文件传输中台的意义
现如今文件来源多种多样、文件量大、文件变化快所以企业需要建设一个文件传输中台用于数据治理和管控更重要的是构建数据汇聚任务的配置、管理、监控、调度等服务。文件传输中台的主要意义就在于
优化业务流程之间的依赖关系整合上游和下游的不同系统更好地控制数据提高对业务变化的适应性将持续时间和人工任务减少到最低限度
文件传输中台为企业的文件流转提供了运营指挥和控制能力因此企业需要类似于《Ftrans文件安全交换解决方案》这样的专业传输方案打通上下游流程、建立统一数传通道帮助客户以可扩展的成本管理复杂的变化。
1、多场景联动建立统一平台
Ftrans方案支持多个传输及业务场景包括人与人、人与系统、系统与系统之间也适用于隔离网、跨组织、跨国远距离、信创环境下的文件交换建立统一的文件交换平台简化流程提高效率。
2、上下游系统打通降低运维成本
Ftrans方案提供开放API可与微软AD、企业微信、钉钉、飞书、OA、BPM、DLP、PLM、短信网关、杀毒引擎、加解密软件等上下游软硬件兼容适配统一管理降低管理运维成本。
3、传输管控机制提升整体可控性
Ftrans方案提供灵活的审核机制一事一审明确收发件人数据流向清晰可控可基于用户身份、角色制定差异化审批和检查策略提供业内最全面的文件交换日志记录可实现文件数据的全生命周期管理。
4、多重安全策略防止内部数据泄露
内置防病毒引擎、内容安全审查支持传输加密、落盘加密、三员分立等安全策略能够有效防止内部敏感数据泄露并符合等级保护要求。
5、优异的传输性能提供可靠传输保障
内置私有高性能安全传输协议支持TB级超大文件、百万量级海量文件可靠交换支持断点续传、文件校验、差量补传、智能秒传等确保文件传输不丢不错。
《Ftrans文件安全交换解决方案》作为文件流转中台对于上层业务系统提供统一服务使业务系统只需专注于业务本身没有后顾之忧可以快速响应创新、智能预判需求、实现数据驱动
