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1#xff0c;电话邀约#xff1a;通过电话与媒体记者进行沟通#xff0c;邀请其参加活动或接受采…传媒如春雨润物细无声大家好我是51媒体网胡老师。
做媒体服务很多年今天就与大家分享下媒体邀约都有哪些形式
1电话邀约通过电话与媒体记者进行沟通邀请其参加活动或接受采访。
2邮件邀约每家媒体平台都有联系方式通过邮件向媒体平台发送邀请函或邀请邮件邀请其参加活动或接受采访。
3社交媒体邀约微博小红书今日头条都有一些媒体账号可以通过私信或者留言的方式与媒体取得联系。
4人脉介绍这种方式比较高效身边的朋友或者合作伙伴经常也会做一些活动如果有媒体邀约的资源和经验可以让他们帮忙介绍下。
5媒体公关企业往往会采用这样方式高效又省事而且还会得到专业化的服务。
媒体邀约的步骤
1制定媒体邀约方案首先需要明确邀约的目标是什么是邀请媒体参加某个活动还是邀请媒体进行采访。哪些媒体适合报道此次活动拟定一份媒体邀约清单这样更有目的性一些。
2准备邀请材料包括邀请函新闻通稿活动背景或者嘉宾介绍材料等。
3联系媒体通过电话、邮件、社交媒体等渠道联系媒体向其发出邀请。
4跟进邀约在媒体确认参加或接受采访后及时进行跟进确认具体时间、地点等细节。
5沟通采访提纲如果需要媒体进行采访或者专访需要提前沟通采访问题。
6媒体现场接待需要有专人负责媒体的接待以及现场的采访
7媒体发布反馈会议结束后要第一时间将确定好的新闻通稿同步媒体包括图片文字都要内部确定好特别是嘉宾名字数据要特别严格的进行确认这样保证媒体能第一时间进行发布此外也要跟进媒体的发布进程做好链接的反馈等工作。
8感谢回馈邀约完成后及时向媒体对象表示感谢并在合适的时机进行回馈比如赠送礼品或提供一些独家信息等。
