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办公自动化OA英文Office Automation的缩写。它可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起使公文在流转、审批、发布等方面提高效率实现办公管理规范化和信息规范化降低企业运行成本。
那么OA系统琳琅满目企业如何选择一款适合自己的OA系统呢下面我简单分享一下选择OA系统的要点所在以及盘点四款免费好用的OA系统。首先企业选择OA系统前应该
1、明确自我需要
企业在选软件的时候不应盲目在做选型之前要知道自己到底需要什么。当前企业现状是否适合上管理软件管理软件是否适合自己这个行业换句话说先要了解企业管理上空缺或者是不足的地方然后再去了解适合企业的软件。
2、确认管理目标
企业想购买OA软件无非就是想把企业管理起来那么心里得清楚自己是想管理到企业哪些问题或者是管理侧重点在哪里
3、软件选择
选厂家在选择OA系统软件厂商的时候厂家一般要给客户做DEMO演示企业不能只关注DEMO,而应组织小部分员工亲自体验使用把数据录入进去按照企业业务流程真实的用起来最后评估OA软件得分。选功能软件是要在企业中具体实施的如果要选择软件即使是小公司也会不断发展所以功能一定要齐全最好可以不断升级的这样软件就可以不断的满足企业的需求。选服务这是指软件厂家的售后服务。一款软件在购买实施后会有一个学习期、摸索期、熟悉期、适应期的过程在这过程中都需要厂家配合解决。缺少服务的OA软件是无法长久使用下去的。选价格同样的功能比服务同样的服务比价格性价比也是重要参考条件之一。
市面上做得比较好的OA系统软件有简道云、网易蜂巢、Teambition、金和协同、OA办公室等。
下面本文将盘点几款免费好用的OA系统软件
一、简道云 官网https://www.jiandaoyun.com 简道云是一款融合了工作流程、CRM、ERP等多种功能的云端办公系统。它能够实现企业内部信息的共享和沟通支持多种任务分配和协作方式如任务清单、工单、日程表等。此外简道云还提供了强大的报表制作功能可以实现对企业各项业务的数据统计和分析为企业经营决策提供支持。
简道云模板中心的「企业运营办公系统」应用囊括了行政、财务、人事三大板块。 行政模块流程申请轻松搞定
不同类型的申请表所走流程各不相同如办公用品申请需要经过领导、行政的双重审批而会议室申请只需通知参会人。通过简道云流程设计功能可为不同申请单设计独有流程如下图 管理员在电脑上设计好应用后绑定到企业微信/钉钉/微信即可实现全员手机管理数据。以钉钉为例看行政模块在手机端的显示效果 财务模块报销查询一手全搞定
简道云的报表平台财务可实时获取支出收入明细此外搭配简道云几十种公式与函数可实现数据自动计算有效帮助财务减轻负担 人事模块内外兼顾管理更方便
人事部门比较特殊对内需管理员工入转调离、合同、培训、考勤、薪资等对外需招聘人才。
而这些都可以靠简道云来实现 优点
1.成本低数字化流程审批办公省去人工沟通时间审批时间内容项目清清楚楚
2.效率高通过无纸化办公随时接收任务待办处理pc端或移动端处理工作
3.跨部门协作度高业务流程一环扣一环不让各部门成为孤立岛。
4.灵活性强支持多种第三方应用的接入可以满足企业不同的业务需求。企业可以根据自身业务需求选择不同的应用进行集成从而更好地实现业务流程的优化和协同。 参考模板https://www.jiandaoyun.com 二、网易蜂巢
官网https://c.163.com/index.html
网易蜂巢是一款颇具特色的云端协同办公平台推出后迅速受到了各行业用户的欢迎。其主要功能包括但不限于多终端支持、实时通信、工作流程管理等对于个人和企业都很适用。
优点
1.协作方式非常灵活可以支持多人同时编辑、评论、审批、签批等操作团队协作更加便捷
2.提供数据安全、备份和恢复等多种保障措施能够有效保障企业信息的安全性。
缺点
1.侧重点主要是电子邮件管理而不是工作流程管理和文档管理可能无法满足某些专业用户的需求
2.免费版本功能有限需要购买高级版才能体验更多功能。 三、teambition钉钉
官网https://www.teambition.com/
teambition是一款非常实用的云端办公系统它提供了许多协作工具和项目管理工具以帮助团队高效地完成任务支持任务分配、日程安排、文件分享、评论、讨论等多种协作方式。
优点
1.提供Gantt图、看板等多种项目管理工具能够帮助团队更好地把握项目进度和完成情况
2.文件分享功能便于跟踪任务完成情况并及时调整进度可以让团队成员快速共享文件并进行在线协作
3.可以实时交流和讨论。
缺点免费版本功能受限。 四、金和协同
官网http://www.kinggrid.com/jinge_shouye/index.aspx
金和协同是一款功能强大、深受企业欢迎的传统OA系统软件。它提供了多种实用功能包括工作流程管理、文档管理、协同办公、知识管理等以满足企业日常运营所需。除此之外这款软件还提供了数据报表、自定义搜索等实用功能企业用户可以更好地掌握各项业务数据优化管理流程提高工作效率。
优点
1.支持多种表单设计可根据企业不同的流程需求进行适配方便易用。 缺点
1.界面设计相对较为陈旧
2.动端应用相对较弱难以满足现代企业的移动化办公需求
3.使用门槛较高需要一定的技术水平
4.免费版功能较为受限需要购买高级版才能体验更多的功能。 五、飞书
官网https://www.feishu.cn/
飞书是一款非常实用的办公自动化系统软件包括工作流程管理、文档管理、协同办公和考勤管理等多种基本功能。
优点
1.提供了许多高级功能和定制选项
2.权限管理功能可以确保机密信息不被未经授权的人员访问。
3.具有强大的会议管理功能包括会议预定、会议邀请、会议记录等
4.可以实现对企业各项业务的数据统计和分析为企业经营决策提供支持。
缺点
1.更适合中型规模公司。
4.需要购买高级版才能体验更多的功能。 这些OA系统软件各有优劣选择适合自己企业的OA系统软件可以有助于企业更好地规范内部流程、提高工作效率和管理水平实现更高的商业价值。希望本文对选择合适的免费OA系统有一定a的帮助。
