济南建设质量协会网站,公司名称查重系统,760关键词排名查询,无锡网站建设网站企业在日常经营管理过程中#xff0c;往往需要收集很多内外部的信息#xff0c;清洗整理后再进行存储、分析、呈现、决策支持等各种作业#xff0c;如何高效收集结构化数据是企业管理者经常要面对的问题。传统手工的数据采集方式不仅耗费了大量人力时间成本#xff0c;还容…企业在日常经营管理过程中往往需要收集很多内外部的信息清洗整理后再进行存储、分析、呈现、决策支持等各种作业如何高效收集结构化数据是企业管理者经常要面对的问题。传统手工的数据采集方式不仅耗费了大量人力时间成本还容易产生数据质量低下、数据安全无法管控的问题用户也无法敏捷分析数据具体表现在难道就没有既简单、又快捷的数据收集方式了吗当然有企业可以通过Smartbi的电子表格软件开发填报报表来实现数据的填报收集。电子表格软件是一个能在Excel/WPS界面上进行填报报表开发的产品节省了学习和使用成本还可满足多场景的在线数据填报需求如表单回写、清单回写、调查报告、Excel数据批量导入等同时提供完备的流程机制支持会签及分支的流程审批支持多人填报。下面我们将从开发填报报表、数据填报、数据审核、数据分析流程的角度来讲述Smartbi是如何实现数据收集到分析自动化的。高效开发填报报表报表开发人员首先要创建一个填报报表分享给填报人员这样他们才可以在网页上填写数据。创建一个填报报表主要包括下面四个步骤
第一步报表设计“真Excel”设计报表样式
电子表格把Excel/WPS作为报表设计器在熟悉的界面进行报表的开发Excel的样式、公式函数、图形、还有模板等能力都可以直接沿用节省了学习成本。第二步填报属性设置单元格的填报属性
电子表格提供数字、文本、日期、文件、控件文本框、下拉框、日期等等多种编辑器方式供用户关联使用满足不同的编辑方式。比如对于产品种类我们可以以下拉框的方式预设值方便填报人员选择。如果你担心提交的数据会自动入库当数据不规范时后续整理汇总很麻烦。这时你可以通过校验来保证填报数据的规范性比如设置满足范围或某个精度的数字才能入库特殊数据如身份证、手机号、邮箱等符合格式输入正确才能入库通过校验可以提高数据质量。
第三步回写规则单元格与数据库表关联绑定实现自动入库
通过回写规则设置实现Excel单元格与数据库表的关联关系这样用户在进行填报的同时会将数据上传至数据库。回写规则是通过可视化界面设置关联关系可以智能匹配也可以手动绑定。同一张报表支持设置填报到不同的数据库中也可以设置填报是更新还是插入的方式。第四步多级且精细化权限设置保障数据安全电子表格软件作为一个成熟的产品可以提供非常完善的安全管理和控制。不仅支持多级安全用户管理根据组织机构级别赋予其不同的资源、操作、数据等的管理权限还提供数据行/列/sheet页/单元格/界面控件级别的精细化权限控制实现同一种报表多人分层填报。在整个报表开发过程中我们都可以通过预览功能查看效果以便及时调整问题。便捷进行数据填报数据填报页面开发者开发完一张填报模板后将填报模板链接分享给填报人员填报人员就可以直接在PC网页上/或是移动设备上填写数据成功后数据会自动入库。
图PC端网页填报如果填报数据不满足开发者设置了数据提交格式要求时数据就不会成功提交系统也会进行提醒以便提交正确的数据。
如果想分享报表链接给其他用户时不仅受到前面多级权限和报表精细粒度权限的控制同时还会受到分享功能本身如访问范围、对象、日期等的控制。
灵活实现数据审核如果你有审核的需求需要涉及多个部门和人员配合可以使用电子表格的流程审核功能。它提供完备的流程机制通过自定义审批流程把数据填报和审批流程统一串联起来实现灵活审批及数据的动态流转解决复杂数据上报情况下周期长不好跟踪的问题。敏捷实现数据分析如果你是定期去收集数据然后汇总数据生成固定报表就可以使用Smartbi电子表格制作展现报表把单元格和回写库的字段进行绑定只要填报人员回写数据展现报表数据就会自动更新轻松实现自动化领导或是相关人员也可以及时看到最新的数据。可见Smartbi电子表格在Excel/WPS上就可以高效开发报表轻松应对中国式复杂报表的场景不仅能制作多源报表、分片报表、套打报表、分组报表等各种格式复杂的报表可以解决传统数据收集的问题通过线上填报的方式便捷快速地收集数据、敏捷地分析数据。
—END—
